在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范。合思凭借其卓越的公司费控系统，助力动力源实现了多系统集成与数据互通。在合思公司费控系统的支持下，动力源员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。动力源全面应用了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，将其融入无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个业务场景，成效斐然。下面，让我们深入探究动力源的转型之路以及合思公司费控系统的强大魅力。
动力源的转型困境：传统财务模式的瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了财务管理的信息化水平，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
到2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了财务管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的复杂性。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的公司费控系统来打破困境。
合思解决方案：精准施策破难题
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系统集成：打通数据壁垒
合思公司费控系统在系统集成方面展现出强大的实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据在各个系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销模式：重塑报销流程
合思公司费控系统引入的无需报销模式，彻底重塑了动力源的报销流程。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大简化了报销流程，提高了报销效率，还降低了人工操作带来的错误和风险。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思公司费控系统具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。无论是员工提交的报销申请，还是管理者对财务数据的查询，都能在更短的时间内得到处理和反馈。
显著成效：转型带来的全方位提升
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员工体验提升：高效便捷的报销之旅
合思公司费控系统的应用，让动力源员工的报销体验得到了质的提升。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工无需再花费大量时间手动填报信息，填报时间大大缩短。同时，员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销流程，能够更加专注于业务工作。 -
财务成本降低：释放财务人员价值
对于财务部门来说，合思公司费控系统带来的改变同样显著。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
管理决策优化：实时掌握企业动态
合思公司费控系统为动力源的管理者提供了实时、准确的财务数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源反馈：高度认可与合作期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。他认为，双方的合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思公司费控系统的高度认可和对未来合作的美好期许。
未来合作展望：携手共绘数字化蓝图
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作。随着动力源业务的不断拓展和全球化进程的加快，企业的业态和组织形式也将不断发生变化。合思公司费控系统将凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，持续为动力源提供有力的支持。双方将共同探索更多的数字化解决方案，以适应不断变化的市场环境，实现企业的可持续发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台——公司费控系统，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望自己的企业能够像北京动力源科技股份有限公司一样，在财务数字化转型中取得显著成效，不妨选择合思的公司费控系统，现在就可以免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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