在当今企业运营中，会计档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金用于存储和维护，还占据了大量的物理空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率和战略规划。
财务人员更是苦不堪言。他们每天要处理海量的档案数据，整理工作枯燥乏味且繁复无比。需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力，工作热情也在这无尽的重复劳动中消磨殆尽。
业务人员同样面临着报销流程繁琐的问题。出差、招待后，留存和上交纸质票据需要花费大量时间，繁琐的流程让他们疲惫不堪。
除此之外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这使得企业在档案管理方面面临着巨大的挑战。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面而有效的解决方案。
合思档案：多场景适配的智慧之选
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案更是具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。
数电票解决方案更是为企业带来了极大的便利。它提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，让企业的数电票管理更加高效、合规。
核心功能亮点：开启高效档案管理新时代
合思档案的智能采集功能支持多源采集。它通过接口互联和手动采集两种方式，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持多种便捷的手动数据补录方式，为企业提供了更加灵活的采集手段。
智能制档功能通过规则引擎实现了电子凭证数据的自动匹配组装，大幅减少了人工匹配工作量，减少幅度高达90%。还可通过字段映射让查阅更加便捷，提高了档案管理的效率和准确性。
档案管理方面，具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，能够满足不同企业的多样化管理需求。
档案应用支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合，满足了全场景数字化利用的需求，让企业能够更加高效地利用档案数据。
用户收益：降本增效，数据焕活
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本，节约幅度达到70%；节约整理成本，节约比例为75%；同时，检索效率提升高达90%，真正实现了档案不打印，降低了企业的运营成本。
合思档案还能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”，让企业的财务管理更加高效、顺畅。
更重要的是，它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，为企业的决策提供了有力支持。
此外，合思档案还能满足国家政策要求，实现电子会计档案的合规性管理，符合国家对档案全生命周期管理闭环的要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
典型场景：广泛适用，精准解决难题
合思档案适用于企业的财务入账、档案采集、制档、管理和利用等全流程。在业务流转时，企业可以上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，实现档案管理的数字化转型。
对于集团型企业，合思档案能够帮助其实现档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题，提高集团整体的管理效率。
对于多系统数据互联的企业，合思档案可以实现档案数据的全生命周期管理，打破数据孤岛，统一储存和管理，让企业的数据更加有序、高效。
在教育集团等企业中，合思档案能够助力其重塑管理结构，破解低效的会计档案管理瓶颈，提高工作效率，为企业的发展提供有力保障。
客户成功案例：实力见证，值得信赖
海亮教育通过使用合思档案，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，实现了高效的档案管理和业务增长。
徐福记全集团实现了无纸化管理，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量达2.6亿，在合思档案的助力下，实现了高效的档案管理和数据利用。
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分展示了合思档案的强大功能和价值。
合思档案拥有广泛的连接能力、强大的规则匹配能力和持续迭代的能力，能够满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。众多知名企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都已选择合思档案，这充分证明了其可靠性和实用性。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。
现在就行动起来，选择合思档案，开启高效、合规、数字化的会计档案管理之旅，还可以免费试用，亲身体验合思档案为公司费控系统下会计档案管理带来的变革。
