在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业挖掘出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，让我们一同走进赛傲生物，看看合思的财务监控应用是如何助力其实现财务数字化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内具有一定的影响力。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多困境。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门的工作也面临着巨大的挑战。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。在这样的情况下，赛傲生物急需一套高效的财务监控应用解决方案来打破困境。
合思方案：精准施策破解难题
合思针对赛傲生物的痛点，量身定制了一套财务监控应用解决方案，具有很强的针对性和有效性。
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项目立项管理精细化
在立项申请过程中，合思的财务监控应用关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息。同时，自动生成项目台账，任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目立项管理更加精细化，从源头把控项目的财务风险。 -
项目费用管控自动化
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了项目费用的实时监控和自动化管控，避免了预算超支的情况发生。 -
项目增值分析智能化
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思的财务监控应用实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目的效益，优化资源配置。 -
报销流程便捷化
采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，大大提高了报销效率和透明度。
显著成果：数字化转型成效凸显
赛傲生物应用合思的财务监控应用解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅减轻了员工的负担，也让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。 -
费用管理精细化
合思的财务监控应用细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精准，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
采购流程重塑优化
重塑采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还加强了对采购过程的财务监控。 -
业务决策支持有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过财务监控应用提供的数据支持，企业能够更加科学地制定决策，提高运营效率和经济效益。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思费控无需报销解决方案帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，体现了合思的高效和专业。
合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为更多企业提供财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务监控应用作为合思解决方案的核心，将在更多企业的财务数字化转型中发挥重要作用。
期待更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务监控应用，亲身体验其为企业带来的价值和优势。
