在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为各行业不可逆转的发展趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同璀璨的航标，昭示着我国电子凭证改革正全速驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。
然而，传统纸质档案管理却如老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，存在着诸多难以忽视的痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，常常需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都需要反复核对，宛如在茫茫大海中寻找一颗微小的珍珠。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，一旦重要档案丢失，就如同在会计资料审计的道路上埋下了一颗定时炸弹。
此外，纸质档案受限于时间和空间的双重枷锁。查找一份档案，往往需要耗费大量时间在堆积如山的文件中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的空间，还需要投入大量的人力进行管理，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这对于会计资料审计来说，无疑是一个巨大的隐患。
在这样的背景下，合思档案应运而生，宛如一道曙光，为企业的档案管理带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终深耕财务领域，凭借其卓越的技术实力和创新精神，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案的核心定位是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一位智慧的管家，将企业的财务档案管理得井井有条，让企业在会计资料审计的道路上更加从容自信。
核心功能：开启档案管理新时代
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能，相较于传统方式，优势明显。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，真正做到了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，合思档案拥有强大的采集能力。它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种会计资料。无论是纸质文件还是电子数据，都能轻松纳入管理范围，为会计资料审计提供了丰富、准确的数据基础。
预归档服务也是合思档案的一大亮点。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，它能够对采集到的会计资料进行有效的预处理，确保数据的准确性和完整性。在基础管理方面，合思档案涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。档案存储安全可靠，检索功能强大，能够实现精准查找，借阅流程便捷高效，销毁操作合规有序。
档案服务则进一步拓展了合思档案的应用场景。它提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的会计资料审计提供了有力的支持。通过辅助审计功能，能够快速发现潜在的问题，提高审计效率；项目管理功能可以对项目相关的会计资料进行集中管理，方便项目的跟踪和评估；统计分析功能则能够对会计数据进行深入挖掘，为企业的决策提供数据支持。
合思档案还能实现全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。档案管理可精准权限管控、档案目录灵活扩展，进行水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。
使用合思档案，企业可以让自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。同时，还能帮助企业降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的运营效率，为会计资料审计提供了更加有利的条件。
行业应用：见证合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为众多企业带来了显著的效益。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，会计资料审计工作变得更加轻松高效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了成本，为企业的发展提供了有力的支持。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，取得了令人瞩目的成果。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在会计资料审计方面，由于档案管理更加规范、高效，审计工作也变得更加顺畅，能够快速准确地发现问题，为企业的财务管理提供了有力的保障。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。这使得企业在会计资料审计时能够更加迅速地获取所需数据，提高了审计效率，同时也降低了审计成本。
在国企领域，中文天地出版传媒实践经验成为电子凭证试点专项工作机制办公室的成功案例并纳入工作简报。使用合思档案后，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。在会计资料审计过程中，由于档案管理的数字化和规范化，审计人员能够更加方便地进行数据查询和分析，提高了审计的准确性和效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子凭证数字化转型势在必行。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业抓住这一机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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