在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力使其在助力企业财务数字化转型的道路上更加稳健。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源在采购费用控制等财务方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在采购费用控制方面发挥了重要作用。
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系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让采购费用的流向一目了然。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，使得业务数据能够在不同系统之间顺畅流通。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，加快了业务处理和数据统计效率，为采购费用控制提供了有力的数据支持。 -
无需报销：提升消费体验与合规性
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的采购费用管理体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上实现了采购费用的合规控制。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务处理流程，提高了采购费用控制的效率。
显著成果：效率提升成本节约
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在采购费用控制方面成效显著。
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操作体验革新与效率提升
多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在采购费用控制方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让采购费用的支出更加透明和合理。 -
会计工作量缩减与成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在采购费用控制的相关工作中，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如进行采购费用的分析和预测，为企业的决策提供更有深度的支持。同时，审批有依据，费控更合规，结算更统一，使得采购费用的管理更加规范和高效。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务。在采购费用控制方面，合思帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，如同一位得力的助手，陪伴企业在复杂的商业环境中稳健前行。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，特别是在采购费用控制方面遇到难题，不妨选择合思，开启财务数字化升级之旅，现在可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的价值。
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