在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式宛如一辆老旧的马车,在处理费用管控、报销流程、预算管理等事务时,显得力不从心,诸多痛点逐渐浮现。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,犹如一位技艺精湛的工匠,助力企业解决这些棘手难题。
传统困局凸显转型需求
在企业不断发展壮大的征程中,传统财务模式的弊端日益凸显。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,多系统操作体验之差,就像在迷宫中摸索前行。手工录入不仅合规性难以保障,而且系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似旧报。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余,如同一张杂乱无章的网。
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,让财务人员不堪重负。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如潮水般涌来。保密单位对数据安全的需求高如山峰,而多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。这些问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,风险犹如潜伏的猛兽,难以控制。智能审批流程设计在此时显得尤为重要,它能够为企业打破传统困局提供有力支持。
合思方案开启智慧之门
合思以其独特的智慧,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。智能审批流程设计贯穿其中,为整个解决方案增添了灵动与高效。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的束缚,实现了多系统数据的互通互联,如同打通了企业财务的任督二脉。采用无需报销模式,员工真正感受到了数字化带来的便利,报销效率大幅提升,就像坐上了高速列车。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。规范合同管理流程,加强了对公付款与合同管理的关联,使得财务业务更加严谨有序。支持发票智能校验,自动生成凭证,减轻了财务人员的工作量,让他们从繁琐的事务中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。
核心功能铸就卓越优势
合思费控拥有众多核心功能,每一项都闪耀着智能审批流程设计的光芒。系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据在不同系统之间自由流动。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,就像给财务人员配备了一双火眼金睛。自动生成凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率,让财务处理更加高效快捷。
提供多维管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现了预算管控前置,如同在财务风险来临之前筑起了一道坚固的防线。具备灵活的单据配置及自定义档案,可与CRM等系统打通,实现了业财数据的精准同步,让业务与财务紧密结合,相辅相成。其优势在于提升报销效率、降低成本、加强费用管控、保障数据安全、实现业财融合等方面,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成功案例见证卓越成效
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,智能审批流程设计在这些案例中发挥了关键作用,取得了显著的成效。动力源曾面临多系统林立的问题,各个系统之间互不连通,数据无法共享,就像一个个孤立的王国。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期从漫长的数周缩短至短短一周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能审批流程设计让报销流程变得更加简洁高效,员工无需再为繁琐的审批流程而烦恼。
汉威科技集团在预算管控和对公付款方面存在诸多难题,预算难以精准控制,对公付款流程繁琐。通过整合第三方管控逻辑、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。智能审批流程设计让预算管控更加科学合理,对公付款更加安全快捷。派克新材面临项目预算和费控标准落地的问题,项目预算难以精准执行,费控标准难以落实。通过合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。智能审批流程设计让项目预算和费控标准得到了有效落实,为企业的项目管理提供了有力支持。
面对企业财务数字化转型的重重挑战,合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,如同一位可靠的伙伴,能够为企业提供全方位的支持。智能审批流程设计作为合思解决方案的核心亮点,将为企业的财务数字化转型注入强大的动力。立即选择合思,开启财务数字化转型之旅,您可以免费试用合思的解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。