在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航者,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为众多企业量身打造有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳步前行。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市,为企业的财务数智化转型提供坚实的支持。
核心产品功能:数智化财务的强大引擎
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无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销解决方案宛如一场财务报销领域的革命。它让员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以实现统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务报销的效率,让报销工作变得轻松简单。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
报账系统集成是合思的一大核心优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,就像打通了不同系统之间的数据高速公路,打破了数据流转的壁垒。企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及BPM系统中的订单数据等,都能与合思费控实现同步,实现数据互通和实时联动,让企业的财务数据流动更加顺畅。 -
预算管控:精准把控财务风险
合思的预算管控功能如同一位严谨的财务卫士,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,帮助企业精准把控财务风险,避免不必要的支出。 -
发票智能处理:高效准确的发票管理
发票处理是财务工作中的一项重要任务,合思的发票智能处理功能为财务人员减轻了不少负担。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,就像一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生,让财务审核工作变得更加轻松高效。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。这一功能无需人工操作,就像一个不知疲倦的财务助手,大大提高了财务工作的效率和准确性,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
优势对比:传统与数智化的鲜明反差
在传统的财务报销和管理方式下,企业常常面临诸多问题。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人感到困惑和疲惫;手工录入合规难,容易出现人为错误,增加了财务风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一个个孤立的信息孤岛,无法形成有效的数据合力;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,使得报销工作变得繁琐而低效。
而合思的产品则带来了全新的变革。通过报账系统集成,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,就像乘坐上了高速列车,让财务工作变得更加便捷高效。它能够进行精细化管理,从每一个细节入手,实现降本增效;可以对预算进行全流程管控,避免超标情况的发生,就像给企业的财务预算加上了一道坚固的防线;发票处理智能化,减轻了财务基础工作压力,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来;员工报销流程简化,效率大幅提升,让员工能够更加专注于工作本身。
应用案例:真实见证数智化的力量
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动力源:报销效率的飞跃提升
动力源在引入合思的财务数智化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通,动力源实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多场景应用,让企业的财务工作更加高效有序。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技在使用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,实现了3到1的整合,财务付款效率提升了90%。同时,汉威科技还实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联、发票智能校验和自动生成凭证等功能,加强了企业的财务管理能力。 -
派克新材:全面提升财务工作效率
派克新材通过合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能的应用,解决了企业高速发展中的财务管控难题,让企业的财务工作更加智能化、高效化。 -
江西中机:差旅管控与报销效率的双重优化
江西中机在引入合思的解决方案后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能的实现,让江西中机的差旅管理和报销工作更加规范、高效。 -
李群自动化:整体效率提升与风险管控加强
李群自动化使用合思的解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项效率均有显著提升,整体效率提升明显。同时,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,让企业的财务管理更加科学、合理。
总结与展望:携手合思,共赴数智化未来
合思的财务数智化解决方案为众多企业带来了显著的效益提升。在提高报销效率、节约人员成本、加强预算管控、实现业财融合等方面,合思都表现出色。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展应用场景。就像一位永远追求卓越的探险家,合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。