在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控的重要性日益凸显。差旅管理中的合规风险也成为企业不得不重视的问题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业应对差旅管理中的合规风险提供了有效的解决方案。
市场风云：差旅成本新挑战
当前经济形势下，企业经营压力增大。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用增加。疫情后，差旅市场需求与价格齐升。2024年企业差旅市场虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业成本压力并未减轻。在这样的市场环境中，差旅管理中的合规风险也随之增加，企业需要更加谨慎地管理差旅成本。
痛点洞察：净利润黑洞之殇
企业在差旅管理中面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本是重要的可控支出，占总运营成本的10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是达运营成本的20%以上。为了降低成本，企业采取硬控差旅费用的方式，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而，这种方式虽然在短期内降低了成本，但牺牲了员工体验，导致员工与雇主矛盾升级，消费合规挑战也进一步增加。此外，企业在下沉市场、出海业务、线下消费管控及数电票时代还面临着诸多难题，差旅管理中的合规风险也在这些场景中不断凸显。
策略转型：从硬控迈向智控
面对差旅管理中的合规风险和成本压力，企业需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。这种转变不仅可以降低差旅管理中的合规风险，还能在保证员工体验的前提下，实现企业成本的合理控制。
核心利器：六大模块守护合规
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合力省计划：激发省钱动力
鼓励员工主动参与省钱行动，降低超标订单的出现频率。通过这种方式，企业可以节省差旅预算，同时也能提高员工的合规意识，减少差旅管理中的合规风险。员工在享受良好出行体验的同时，为企业的成本控制贡献力量。 -
灵活差标管控：适应市场变化
根据季节和市场变化灵活调整差标，既能保证员工的体验，又能合理控制成本。在不同的市场环境下，灵活的差标管控可以更好地应对差旅管理中的合规风险，确保企业的差旅支出符合规定。 -
BI差旅风控系统：智能监控预警
全面监控与智能分析差旅活动，及时发现异常情况并进行预警。通过对差旅数据的深入分析，该系统可以帮助企业及时发现潜在的合规风险，采取相应的措施进行防范。 -
AI智能应用：提升管理效率
提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。AI智能应用的加入，不仅提高了差旅管理的效率，还能在一定程度上降低差旅管理中的合规风险，确保差旅活动的合规性。 -
易商卡：覆盖全场景消费
覆盖线上线下因公消费全场景，解决线下消费管控难题。易商卡的使用可以规范企业的线下消费行为，减少差旅管理中的合规风险，使企业的差旅消费更加透明、合规。 -
电子会计档案管理系统：适应数电票时代
适应数电票时代的要求，实现财务档案全链路管理，盘活业财数据价值。在数电票时代，电子会计档案管理系统可以更好地管理企业的财务档案，降低差旅管理中的合规风险，确保企业的财务数据安全、合规。
实力见证：合思的竞争优势
合思作为专精特新企业，在差旅管理领域具有强大的实力。累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。与国内外知名在线旅游代理建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这些优势使得合思能够更好地应对差旅管理中的合规风险，为企业提供更加优质的差旅管理服务。
成功典范：案例彰显成效
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案例一：违规洞察完善制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效降低了差旅管理中的合规风险，提高了差旅管理的效率和合规性。 -
案例二：下沉管控降低成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这种下沉式的差标管控不仅降低了企业的差旅成本，还在一定程度上降低了差旅管理中的合规风险。
服务护航：一站式多语言支持
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其无需报销平台实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”方面，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种全方位的服务体系可以更好地应对差旅管理中的合规风险，为企业提供更加可靠的差旅管理保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。在差旅管理中的合规风险日益凸显的今天，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的优势，不妨点击免费试用，开启合规高效的差旅管理之旅。
