在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其量身定制了全方位的财务数字化服务,成功化解了企业在转型过程中遭遇的重重难题。差旅客户反馈,合思的解决方案为他们带来了前所未有的便捷与高效。
动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。差旅客户反馈,动力源在行业内一直有着良好的口碑。
然而,在迈向财务数字化转型的征程中,动力源并非一帆风顺,而是遭遇了诸多棘手的挑战。公司存在大量自研系统,这些系统犹如一座座信息孤岛,难以实现有效的整合,导致数据流通不畅。传统的手工报销模式也弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上其复杂的组织架构,各个主体的流程繁复,这无疑给财务工作带来了巨大的压力。差旅客户反馈,这些问题严重影响了企业的运营效率。
合思的综合解决方案
合思为动力源精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案,犹如一把精准的钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。差旅客户反馈,这套方案具有很强的针对性和实用性。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据之间的壁垒,让信息得以自由流通,员工从此告别了在多个系统间来回切换的繁琐操作。差旅客户反馈,系统集成后,工作效率得到了显著提升。
在无需报销方面,合思的解决方案更是别具一格。业务人员因公消费时无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证更是可以自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化的操作,大大减轻了财务人员的工作负担。差旅客户反馈,无需报销的模式让他们的工作变得轻松许多。
此外,合思系统还拥有强大的连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,从而加快了业务处理和数据统计的效率。差旅客户反馈,系统的连接能力让企业的信息化建设更加完善。
显著的应用成果
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的显著成果。差旅客户反馈,这些成果实实在在地提升了企业的运营效率。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周锐减至1周以内,效率提升了整整300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。员工在申请单信息自动赋值后,可以聚合消费,进行同屏比价,这不仅极大地缩短了填报时间,还简化了报销流程,让员工的使用体验得到了极大提升。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了便捷消费。差旅客户反馈,这些变化让他们的工作更加轻松愉快。
财务审批也变得更加有依据,费控更加合规,结算更加统一。从过去手动制作单据到如今的智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅客户反馈,财务工作的规范化和智能化让企业的财务管理水平得到了显著提升。
在管理方面,合思的解决方案实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅客户反馈,这种全程管控的模式让企业的管理更加科学有效。
通过与合思的紧密合作,动力源成功实现了财务数字化转型,企业的运营效率和管理水平得到了质的飞跃。这一成功案例充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力和广泛适用性。差旅客户反馈,合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。
在未来的征程中,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案。合思将继续助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启一场高效、智能的财务数智化之旅。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。差旅客户反馈,合思值得信赖。