在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。这一变革犹如一场风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一艘在汹涌波涛中摇摇欲坠的旧船，其弊端逐渐暴露无遗。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一座明亮的灯塔，应运而生，为企业解决档案管理难题，指引着企业迈向数字化转型的新征程。
产品背景与行业痛点：数电票时代的管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理的信息化建设变得刻不容缓。如今，数电票在收票和开票方面都有了更为严格和细致的政策要求。然而，传统的纸质档案管理模式却仿佛是一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐，存在着诸多令人头疼的问题。
从成本角度来看，传统纸质档案管理有着高昂的显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，这些看似微不足道的小成本，日积月累下来，也是一笔不小的开支。而且，纸质档案需要大量的存储空间来存放，企业不得不租赁或购置专门的仓库，这又增加了一大笔费用。
除了显性成本，隐性成本同样不容忽视。手工装册归档是一项重复性极高的工作，财务人员需要花费大量的时间和精力来完成。而在查询调阅档案时，效率更是低下，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻找，浪费了大量的人力和时间。
更为严重的是，传统纸质档案管理还存在着高合规风险。电子会计凭证管理不善，容易导致数据丢失或泄露，给企业带来巨大的损失。而且，纸质档案容易受到损坏，如受潮、虫蛀等，一旦档案受损，将无法恢复，给企业的合规运营带来了极大的隐患。这些问题让企业高管、财务人员和业务人员都深感困扰，迫切需要一种全新的解决方案。
解决方案概述：管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同的角色，合思档案提供了极具针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。在当今数字化时代，数据就是企业的核心竞争力。通过合思档案，企业可以将各类财务数据进行有效的整合和管理，形成宝贵的数据资产。同时，合思档案还能保障企业的合规管理，确保企业在财务档案管理方面符合国家政策要求。此外，它还能助力决策数智化，通过对数据的分析和挖掘，为企业高管提供准确的决策依据。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够极大地提高工作效率。它实现了数据的透明流转，让财务人员可以更加便捷地进行档案管理。以往繁琐的手工操作，现在都可以通过合思档案自动完成，大大节省了时间和精力。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过线上平台对企业的财务档案进行审计，无需再到企业现场进行繁琐的查阅。而且，每一份档案都有详细的记录，可追溯其来源和处理过程，保证了审计的准确性和公正性。
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种类型的财务档案，都能在合思档案的管理下井井有条。
核心功能与优势：强大功能铸就卓越优势
合思档案具有多种强大的功能，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是合思档案的一大特色功能。它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集各类财务数据，也可以手动采集自主补录，确保数据的完整性和准确性。
预归档服务则为企业提供了更加便捷的档案管理方式。在档案正式归档之前，合思档案可以对数据进行初步的整理和审核，发现问题及时纠正，提高了归档的效率和质量。
基础管理功能也十分完善，包括权限管理、目录扩展和档号规范等。通过权限管理，企业可以对不同人员的档案访问权限进行严格控制，保障数据的安全性。目录扩展功能可以根据企业的实际需求，灵活调整档案目录，方便企业进行分类管理。档号规范则确保了档案编号的唯一性和规范性，便于查询和管理。
档案服务方面，合思档案实现了档案应用的数字化。多维检索功能让用户可以从多个角度对档案进行查询，快速找到所需的信息。一站式预览功能则让用户可以在一个界面上查看档案的详细内容，无需在多个系统之间切换。全场景利用功能则让档案在企业的各个业务环节中得到充分的应用，发挥出最大的价值。
除了强大的功能，合思档案还具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统进行无缝对接，打破了数据孤岛，实现了数据的流通和共享。
合思档案能够100%自动归档，减少了人工介入。这不仅提高了归档的效率，还降低了人为错误的发生概率，保证了档案的准确性和完整性。
同时，合思档案符合国家政策要求，保障了档案的合规性。在当前严格的监管环境下，企业的财务档案管理必须符合相关政策法规。合思档案通过不断的优化和升级，确保了自身的合规性，让企业无后顾之忧。
此外，合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力。随着数电票管理的不断变化，合思档案能够及时调整和优化自身的功能，以适应新的需求和挑战。
应用场景与案例：真实案例见证卓越成效
合思档案在多个企业案例中都展现出了出色的应用效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。传统的管理模式让企业的财务人员疲于奔命，而且容易出现错误。合思档案的出现，为该企业带来了转机。通过多系统采集数据，合思档案能够将企业各个业务系统中的财务数据进行整合，实现了数据的集中管理。自动匹配组装档案功能则让档案的整理和归档变得更加高效，大大节省了时间和人力。最终，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。
集团型企业往往存在档案管理流程复杂、标准不统一等问题。不同的分支机构可能采用不同的档案管理方式，这给集团的统一管理带来了很大的困难。合思档案的单套制管理方案为集团型企业提供了解决方案。通过标准化落地，合思档案确保了集团内各个分支机构的档案管理标准一致。同时，它还保证了电子会计档案的合规性，让集团在财务档案管理方面符合国家政策要求。而且，采用电子档案管理方式，实现了低碳环保，减少了对纸质档案的依赖。
还有一些企业在档案管理方面存在低效、数据未有效利用等问题。合思档案帮助这些企业实现了统一储存，将分散在各个部门的档案集中管理，提高了档案的安全性和可访问性。同时，它还保证了业务证据链的完整，让企业在面对审计和监管时更加从容。通过数据共享和全生命周期管理，企业能够充分挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。
在当前的经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理解决方案，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，已经成为了众多企业的首选。
如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，现在就可以免费试用我们的产品，开启企业档案管理的数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
