在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在发展进程中也面临着财务数字化转型的挑战。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功助力动力源解决痛点，实现了差旅运营优化，走上了高效发展的道路。
动力源行业先驱风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，拥有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如电源行业中的一颗璀璨明星，在市场中闪耀着独特的光芒。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借着卓越的技术和优质的产品，动力源于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
转型迷雾困境待解
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，在实际运营中，却遭遇了诸多难题。
多系统操作带来了极差的体验，手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以获取及时准确的财务信息。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，这进一步加剧了管理的难度。这些问题导致员工报销周期长，效率低下，财务工作量大幅增加，预算管控也难以真正落地，差旅运营优化迫在眉睫。
合思妙策精准破局
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这就如同搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
合思还实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也为差旅运营优化提供了有力支持。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互联互通，为动力源的差旅运营优化奠定了坚实基础。
携手共进方案落地
合思团队与动力源展开了紧密的合作，深入了解企业的需求和业务流程。
首先进行系统集成工作，确保各系统数据能够准确同步。这是一项细致而重要的工作，需要专业的技术和严谨的态度。合思团队凭借其丰富的经验和精湛的技术，顺利完成了系统集成任务，为后续的工作打下了良好的基础。
接着，对员工进行培训，使他们熟悉新系统的操作。培训过程中，合思团队耐心细致地讲解，让员工能够快速掌握新系统的使用方法，提高工作效率。
在实施过程中，合思团队不断根据企业的反馈进行优化和调整。他们就像一群精益求精的工匠，不断打磨解决方案，确保其能够完美适应动力源的业务需求，顺利推进差旅运营优化。
成果斐然效益凸显
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅运营优化方面取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化，使用体验得到了极大的提升。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理者能够实时了解企业的经营数据，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，为企业的决策提供了有力支持。
客户盛赞前景可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也预示着双方在未来将有更深入的合作，共同推动动力源在差旅运营优化方面取得更大的成就。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用我们的系统，开启差旅运营优化的新篇章。
