在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。费控管理平台也因此迎来了前所未有的发展契机。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗闪耀的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位、深层次的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,实现税务合规与票据管理的高效协同。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思便怀揣着助力企业提升财务管理水平的使命,不断探索创新。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户的选择,无疑是对合思实力的有力认可。在税务合规与票据管理方面,合思以其强大的技术实力和专业的服务能力,为企业提供了可靠的保障。
核心利器:解锁财务数智化密码
- 无需报销:开启自动化新时代
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思的目标是帮助企业实现高级无需报销阶段(L5)。在这个阶段,系统仿佛拥有了智慧的大脑,可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。
从初级无需报销(L3)的集成供应商连通费控管理链条,到中级无需报销(L4)的全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价形成“四大统一”,合思逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。这不仅提高了报销效率,还降低了人工成本,确保了税务合规与票据管理的准确性和及时性。
- 广泛连接:构建多元生态桥梁
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,合思的平台在这方面表现卓越。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力,使得企业在税务合规与票据管理方面能够实现信息的高效流通和共享。
- 数据赋能:驱动协同高效发展
合思的平台注重数据赋能,能够实现业务数据与财务系统的对接,为企业提供财务分析、业务优化等决策支持。通过中台架构实现财务与经营数据的整合,实现多个系统的实时联动,促进企业内部的协同合作。
在税务合规与票据管理方面,数据的精准分析和有效利用能够帮助企业及时发现潜在问题,制定合理的税务策略,确保票据的合规性和准确性。
优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统的费控管理方式相比,合思的平台具有显著优势。传统的手工报销(L1)阶段,所有报销流程均通过人工完成,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在税务合规与票据管理方面,手工操作容易出现错误和漏洞,增加了企业的税务风险。
电子化报销(L2)阶段虽然将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接复杂、人工检查发票繁琐等问题。而合思的平台能够实现自动化报销、智能化管理,提高报销效率,降低企业成本,提升员工体验,更好地满足企业在不同费控管理阶段的需求,为税务合规与票据管理提供了更加可靠的保障。
应用典范:多行业见证卓越成效
- 医药行业:合规高效新突破
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。税务合规与票据管理在医药行业尤为重要,严格的合规要求使得企业在这方面面临巨大挑战。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。这些措施满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,确保了税务合规与票据管理的准确性和合规性。
- 软件行业:协同增效新典范
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用费控软件。在软件行业,税务合规与票据管理需要与企业的业务流程紧密结合,以确保财务数据的准确性和合规性。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,清晰了项目制行业的费用归集和结算。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为税务合规与票据管理提供了有力支持。
- 连锁经营行业:风险管控新保障
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。税务合规与票据管理在连锁经营行业面临着数据分散、管理难度大等挑战。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在税务合规与票据管理方面,这种集中管理的模式确保了票据的统一管理和税务申报的准确性。
合思的财务收支管理平台在财务数字化领域展现出了强大的实力和独特的优势。通过其先进的产品功能和丰富的应用案例,为不同行业的企业提供了有效的费控管理解决方案,在税务合规与票据管理方面发挥了重要作用。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现业财融合的财务数字化转型。
如果您想体验合思财务收支管理平台在税务合规与票据管理方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。