在数电票时代的浪潮中，企业的费用归档与管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的马车，在时代的高速公路上显得力不从心，难以满足企业日益增长的数字化需求。而合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，宛如一艘先进的战舰，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业在费用归档与管理的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品概览：费用归档与管理的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它以广泛连接的生态和无需报销的独特解决方案为双翼，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在费用归档与管理方面，合思档案就像一位贴心的管家，具备便捷调阅、混序归集、合规管理等诸多特点。它能够为企业解决档案管理中的内外交困问题，让费用归档与管理变得轻松高效，实现显著的降本增效。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼，只需轻点鼠标，就能轻松完成费用的归档与管理工作。
核心功能：费用归档与管理的强大引擎
- 多维度方案解锁管理新境界
合思档案为企业的费用归档与管理提供了领先的单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。这些多维度的解决方案，如同璀璨的繁星，照亮了企业费用归档与管理的每一个角落，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
无论是小型企业的简单费用管理，还是大型企业的复杂费用归档，合思档案都能提供精准、高效的解决方案，让企业的费用管理更加科学、规范。
- 全生命周期管理护航费用之路
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在费用归档与管理过程中，它就像一位经验丰富的船长，引领着企业的费用档案在数字化的海洋中平稳航行。
它支持多源采集，既可以通过接口互联自动采集，也可以手动采集补录。同时，具备智能制档能力，通过规则引擎自动组装和字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”。在档案管理方面，实现权限管理精准管控、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号。在档案应用上，支持多维检索、一站式预览和穿透联查，以及多场景档案应用。
这一系列功能，让企业的费用归档与管理更加高效、准确，确保每一笔费用都能得到妥善的管理和利用。
优势凸显：费用归档与管理的制胜法宝
与传统档案管理方式相比，合思档案在费用归档与管理方面具有显著优势。它就像一把锋利的宝剑，能够轻松斩断传统管理方式的种种弊端。
在成本节约方面，它能节约纸张成本 70%、整理成本 75%，让企业在费用归档与管理过程中节省大量的资金。在效率提升方面，提升检索效率 90%，让企业能够快速找到所需的费用档案信息。在合规性方面，确保管理合规性 100%，让企业的费用管理始终符合国家政策要求。
它打破了物理空间的限制，实现在线自由调阅，让企业的费用档案管理不再受地域和时间的限制。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统；100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，及时应对数电票等变化。
这些优势，让合思档案在费用归档与管理领域脱颖而出，成为企业的首选方案。
案例见证：费用归档与管理的成功典范
- 海量单据企业的高效蜕变
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，在费用归档与管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。就像一艘在暴风雨中迷失方向的船只，企业的费用管理陷入了困境。
合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和简化装订流程等解决方案。如同一位经验丰富的舵手，引领企业的费用管理这艘大船驶向了正确的方向。
通过合思档案的解决方案，该企业达到了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的成效。数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数增多，费用归档与管理变得更加高效、准确。
- 集团型企业的标准之路
集团型企业在费用归档与管理方面存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。就像一个庞大的机器，各个部件之间缺乏协调，导致费用管理效率低下。
合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，响应了“双碳”指标。在整理匹配效率、存储空间成本和纸张打印成本等方面都有明显改善。就像为这个庞大的机器进行了一次全面的升级，让企业的费用管理变得更加顺畅、高效。
- 多系统企业的整合之美
一些多系统企业在费用归档与管理方面面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。各个系统之间的数据无法有效整合，就像一个个孤立的岛屿，无法形成一个完整的整体。
合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本等方面都有大幅降低。就像一座桥梁，将各个孤立的岛屿连接起来，让企业的费用管理实现了整合与协同。
- 民办教育集团的智能变革
民办教育集团在费用采集、存储、整理和利用方面存在问题。费用管理缺乏智能化手段，就像一个传统的手工作坊，效率低下。
合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。就像一场智能化的革命，让民办教育集团的费用管理焕发出新的活力。
在当前经济环境下，企业对于费用归档与管理的需求日益迫切。合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案将持续创新和迭代，携手企业共同实现财务数智化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业的竞争力和管理水平，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想体验高效、智能的费用归档与管理解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
