在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。尤其是税务资料存档这一环节，其合规性、高效性直接影响着企业的运营与发展。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察这一趋势，精心打造了合思档案，以先进的技术和全面的解决方案，帮助企业从容应对数电票时代的档案管理挑战，实现降本增效与合规运营的双重目标。
产品概述：财务数智化的档案管理利器
合思档案是合思为企事业单位量身定制的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一个功能强大的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台实现了电子会计档案从收集到存储、查询的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在税务资料存档方面，它如同一位严谨的档案管理员，能够精准处理每一份税务资料，解决企业在档案管理中面临的诸多难题。比如，它可以大幅节约纸张和整理成本，让企业告别繁琐的纸质档案整理工作；同时，还能显著提升检索效率，让企业在需要税务资料时能够迅速找到；更重要的是，它确保了管理的合规性，让企业在税务资料存档上无后顾之忧。
核心产品技术功能揭秘
- 多场景方案解锁税务存档新可能
合思档案提供了涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多场景的解决方案，全方位满足不同场景下的税务资料存档需求。
以大数据解决方案为例，它就像一个超级数据库，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在税务资料存档中，企业可能会面临大量的税务单据，通过大数据解决方案，这些单据能够快速准确地关联匹配，大大提高了税务资料的管理效率。而数电票解决方案则支持全流程闭环管理，从数电票的开具到存档，每一个环节都能得到有效管控，确保税务资料的完整性和准确性。
- 全生命周期管理护航税务资料存档
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理功能。
智能采集功能就像一个智能传感器，支持多源采集，可通过规则引擎和多种接口采集数据。无论是来自业务系统的数据，还是其他渠道的税务资料，都能被精准采集。基础管理则涵盖档号管理、档案储存等多个方面，就像给每一份税务资料都贴上了专属的标签，让它们能够有序地存储在档案系统中。
- 特色功能铸就税务资料存档优势
合思档案拥有规则引擎自动组装、字段映射查阅便捷、专用格式版式文件、“四性检测 + 业务检测”等特色功能。
规则引擎可自动关联匹配及组装核心会计凭证，就像一个智能的拼图大师，减少了人工匹配的工作量，提高了税务资料存档的效率。“四性检测 + 业务检测”则像一个严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的税务资料存档提供了坚实的保障。
优势对比：传统与现代税务资料存档的碰撞
与传统的税务资料存档方式相比，合思档案具有显著的优势。
传统的税务资料存档方式存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，而且存储空间需求大，企业需要花费大量的资金来购买纸张和租赁存储场地。高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，数据不能有效利用，企业的员工需要花费大量的时间和精力来处理税务资料，却无法从这些数据中获取更多的价值。高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，企业的税务资料可能会遭受严重的损失。
而合思档案则广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求。它就像一个灵活的连接器，能够将企业各个系统中的税务资料整合在一起，实现自动化管理。同时，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的需求和政策的变化不断更新升级。
应用案例：税务资料存档的成功实践
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海量单据企业的税务资料存档蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，在税务资料存档方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在税务资料存档方面，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配15min，大大提高了税务资料的处理效率。 -
集团型企业的税务资料存档标准化之路
某集团型企业在税务资料存档方面存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在税务资料存档方面，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，既节省了成本，又提高了工作效率。 -
多系统企业的税务资料存档整合之道
一家多系统企业在税务资料存档方面存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的税务资料存档更加高效便捷。 -
民办教育集团的税务资料存档智能化探索
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，在税务资料存档方面面临着诸多挑战。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在税务资料存档方面，让企业能够快速准确地查询到所需的税务资料，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业税务资料存档的理想选择。在政策推动和企业数字化转型的大趋势下，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供优质的档案管理解决方案，助力企业实现全面数字化和可持续发展。如果您想体验合思档案在税务资料存档方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业税务资料存档的数字化之旅。
