在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱，虽业务广泛且发展成熟，但在财务数字化转型的征程中遭遇了重重挑战。合思凭借其卓越的财务数智化产品与服务，为动力源量身定制了有效的解决方案，助力其实现差旅管理规范及财务数字化的飞跃。
动力源：行业巨擘的多元版图
动力源自1995年成立以来，便在市场中崭露头角。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借过硬的产品质量和先进的技术，成为众多知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，虽然为企业的多元化发展提供了坚实的基础，但也给企业的管理，尤其是财务数字化管理带来了巨大的挑战。
转型困境：传统模式下的重重难题
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在处理财务相关事务时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。手工录入合规难也是一个突出问题，大量的数据需要人工手动录入，不仅效率低下，还容易出现数据错误和合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业无法及时获取准确的财务信息，难以做出科学的决策。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在差旅管理方面，缺乏规范的流程和有效的管控，导致差旅费用难以控制，效率低下。
合思方案：一站式解决财务难题
合思针对动力源的具体情况，为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一站式解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通。
同时，合思提供了无需报销的解决方案，这一创新模式为企业的差旅管理规范带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误和合规风险。
流程优化：保障业务顺畅运行
合思在为动力源实施解决方案时，首先进行了系统集成，确保基础数据和业务数据的同步。通过建立统一的数据平台，实现了各系统之间的无缝对接，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着，在无需报销的场景中，合思完善了消费、审批、结算等流程。从业务人员的消费申请到财务的审批结算，整个流程都实现了自动化和规范化。消费申请时，系统自动根据差标进行管控，确保费用合理合规；审批过程中，财务人员可以根据系统提供的详细数据进行审核，提高了审批的准确性和效率；结算环节，系统自动完成对账、拆单、生成结算单等操作，大大缩短了结算周期。
显著成效：降本增效成果斐然
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。在差旅管理规范方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，让员工能够更加便捷地处理差旅费用。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅管理规范方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。
