在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
市场形势：电子凭证数字化转型浪潮来袭
在当前的市场环境下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，接下来，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里也将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，正是顺应了这一电子凭证数字化转型的趋势，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。在线文件共享在这一过程中发挥着重要作用，使得电子凭证能够在各个环节之间高效流转，实现信息的实时共享和协同处理。
痛点分析：传统纸质档案管理困境重重
传统的纸质档案管理模式存在着诸多痛点，严重制约了企业的发展效率和管理水平。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高。档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且存在丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理。独立档案室管理存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。
解决方案整体策略概述：合思档案开启智能管理新时代
合思档案为企业提供了全面、高效的解决方案。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
通过上线电子会计档案管理系统，合思档案实现了自动化归档和财务数据分析，大大减少了人力成本，提高了工作效率。在这个过程中，在线文件共享使得电子凭证能够在系统内快速传递和共享，确保了各个环节的信息同步和协同工作。
合思档案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率，实现了业财一体双向穿透。
核心模块：功能强大，全生命周期管理无忧
合思档案的功能蓝图十分丰富，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节。
智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现，确保了电子凭证的高效采集和准确录入。在线文件共享在采集环节中起到了关键作用，使得采集到的电子凭证能够及时共享到系统中，为后续的处理提供支持。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的电子凭证进行初步的整理和分类。基础管理则涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保了电子会计档案的安全、有序管理。
竞争优势：成本节约，效率提升，合规保障
合思档案相对于其他解决方案具有显著的竞争优势。自动化归档告别了重复性工作，使得档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。
以好想你为例，方案实施后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
合思档案通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储。通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规。在线文件共享在这个过程中确保了数据的准确传递和共享，为企业的合规经营提供了有力支持。
成功案例：多行业见证合思档案卓越价值
合思档案在多个行业都取得了显著的应用效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了壁垒，实现了数据同源，能够一键联查，工作效率得到了有效提升。自动组装功能使得审计更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化，减少了50%的人力成本，提高了效率。同时，对档案数据进行深度分析，实现了资产化管理，满足了内审需求。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享使得一站式查阅成为可能，银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。
服务体系：全方位服务，助力企业财务数智化升级
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和功能。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足了企业在财务管理方面的多样化需求。在线文件共享在服务体系中贯穿始终，确保了企业与合思之间、企业内部各部门之间的信息畅通和高效协作。
结尾：拥抱数字化，选择合思档案开启新征程
合思档案能够帮助企业解决传统纸质档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是大势所趋，合思档案顺应这一趋势，为企业提供了全面、高效的电子会计档案解决方案。
众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案能够在财务数智化升级中占据优势。未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
