在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业正处于财务智能化进阶的关键进程。从早期的会计电算化到财务信息化，如今正迈向财务智能化的新时代。业财融合作为这一转型的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销也正朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务收支管理平台应运而生。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，如同在财务数字化浪潮中的一座灯塔，为企业指引着方向，帮助企业挖出更多净利润。
合思财务收支管理平台全景探秘
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思的平台在数据整合与分析方面具有强大的能力，能够将企业的各类财务数据进行整合，为企业提供准确的经营分析，助力企业决策。
核心功能：解锁费控管理新境界
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持，合思的平台支持企业费控管理能力从L1 – L5的提升，而“无需报销”则是费控的终极目标。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程均需通过人工完成，效率低下且容易出错。到了L2电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了效率。
L3为初级无需报销阶段，在这个阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。此时，合思的平台集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。同时，平台在数据整合与分析方面，能够对消费数据进行整合分析，帮助企业更好地了解消费情况。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。在这个阶段，合思的平台进一步提升了自动化和智能化程度。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。通过数据整合与分析，企业可以更精准地把握财务状况，做出更明智的决策。
在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它就像一个数据枢纽，将各个业务环节的数据进行整合与分析，为后续的决策提供基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对大量数据的整合与分析，挖掘数据背后的价值，帮助企业发现潜在的问题和机会。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。它在数据整合与分析方面，能够对企业的财务数据进行全面的梳理和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
优势凸显：对比传统管理方式
传统的手工报销方式存在诸多弊端，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在预算管控环节，普遍缺失有效的管理手段，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作，繁琐且容易出错。
而合思的平台在不同费控阶段逐步提升自动化和智能化程度。在L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。到了L5阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。通过数据整合与分析，企业可以更好地管理费用支出，优化预算分配。
合思的平台可以实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这不仅帮助企业应对电子发票等财税新政，降低税务风险，还能通过数据整合与分析，为企业提供更准确的税务筹划建议。而传统方式可能面临税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程的稽查。
合思的平台可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。而传统报销流程处理电子发票可能存在重复打印、重复报销问题。通过数据整合与分析，平台能够及时发现异常的发票信息，保障企业的财务安全。
应用案例：见证平台卓越成效
在医药行业，中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过数据整合与分析，该公司能够更好地管理会议费用和讲者费用，优化资源配置。
在软件行业，中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。数据整合与分析在这个过程中发挥了重要作用，帮助该公司实现了费用的精准管理和财务数据的高效流转。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过数据整合与分析，该品牌能够实时掌握各子公司的费用支出情况，进行有效的成本控制。
未来展望：引领财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的平台符合企业财务数字化发展的趋势，关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，能够实现降本、提效与创收。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思的平台也将不断扩展多场景下的报销能力，提高报销的自动化和智能化，与更多系统或不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，合思的平台由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
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