在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以势不可挡的姿态到来。然而，企业在财务档案管理领域，尤其是发票归档规范方面，仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案平台，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
传统档案管理痛点凸显发票归档规范难题
传统纸质档案管理模式，在发票归档规范上遭遇诸多困境。
首先是归档难。在传统模式下，财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票的归档，都像是一场细致的拼图游戏，稍有不慎就可能出错。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦发票丢失，不仅影响发票归档规范，还可能给企业带来不必要的麻烦。
其次是查找慢。传统档案受时间和空间的限制极大。当企业需要查阅某张发票时，可能要在堆积如山的档案中苦苦寻觅。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率，也难以满足发票归档规范中对于快速检索的要求。
再者是成本高。纸质档案对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放大量的发票和档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，与发票归档规范中高效低成本的理念相悖。
最后是不合规。传统方式无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用。在发票归档规范日益严格的今天，这种管理方式显然无法满足管理要求。
合思档案平台打通发票归档规范全流程
合思档案平台是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为发票归档规范提供了一站式解决方案。
它打破了数据壁垒，实现了数据同源。在发票归档规范方面，所有相关数据都能在一个平台上实现共享和流通，避免了数据的重复录入和不一致性。
通过自动组装档案，大大提升了审计效率。在审计过程中，能够快速准确地提供符合发票归档规范的档案资料，减少了审计的时间和成本。
借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。每一张发票都有其独特的标识，方便企业进行管理和追溯，确保发票归档规范的严格执行。
合思档案核心功能铸就发票归档规范基石
合思档案平台的核心功能，为发票归档规范提供了强大的支撑。
开放式接口互联，可自主采集档案数据。无论是何种类型的发票，都能通过平台的接口快速准确地采集到系统中，满足发票归档规范的多样性要求。大文件自动切割、数电票自动化解析，让发票处理更加高效便捷。
智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。在发票归档规范上，确保每一张发票都能准确无误地归档，并且符合相关的业务和法规要求。
精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。这些功能保证了发票数据的安全性和规范性，使得企业在发票归档规范方面更加放心。
多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能让企业在发票管理过程中，能够快速找到所需的发票，提高了工作效率，也符合发票归档规范中对于便捷性的要求。
合思档案助力企业实现发票归档规范价值
使用合思档案平台，企业在发票归档规范方面能够获得显著的收益。
实现自动化归档，告别了重复性工作。财务人员无需再手动处理大量的发票，节省了大量的时间和精力，让发票归档规范更加高效。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时了解发票的归档情况，及时发现问题并进行调整，确保发票归档规范的严格执行。
能为企业大幅减少人工耗时、管理耗时，降低综合成本。在发票归档规范的管理过程中，减少了人力和物力的投入，提高了企业的经济效益。同时，提高了档案合规性，避免了因发票归档不规范而带来的风险。
合思档案典型场景彰显发票归档规范优势
在企业的多个场景中，合思档案平台都能发挥重要作用，体现出发票归档规范的优势。
在财务报销场景中，员工无需打印任何单据，报销不再费神。所有的发票都能通过电子方式进行归档和报销，符合发票归档规范的要求，也提高了报销的效率。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。合思档案平台能够快速准确地提供符合发票归档规范的档案资料，让审计工作更加顺利。
合思档案客户案例见证发票归档规范成效
众多企业使用合思档案平台后，在发票归档规范方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在发票归档规范方面有了质的飞跃。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分说明了合思档案平台在发票归档规范方面的高效性和实用性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。在发票归档规范方面，合思档案平台帮助企业实现了高效管理和合规运营。
合思档案平台已助力众多企业实现了财务档案管理的数字化转型，在发票归档规范方面取得了显著的效益。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案平台。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，深入了解合思档案平台如何为您的企业打造完美的发票归档规范体系。
