在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理正经历着深刻的变革。信息化财务管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。然而,众多企业在迈向信息化财务管理的道路上,遭遇了重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐低效等问题,如同巨石般阻碍着企业的前行。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数字化解决方案,为企业打开了一扇破局之门,助力企业在信息化财务管理的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
洞察痛点:信息化财务管理的困境
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业对信息化财务管理的需求愈发迫切。然而,现实却充满了挑战。
许多企业拥有大量自研系统,但这些系统之间操作体验不佳,数据分散且信息滞后。不同系统各自为政,业务流程变得异常复杂,合规性也难以保障。企业在日常运营中,往往需要在多个系统之间来回切换,耗费大量的时间和精力,却难以获取全面准确的数据。
预算与业务的脱节也是一大难题。对公付款与合同管理缺乏有效衔接,使得费用管控变得困难重重。企业难以对各项费用进行精准的把控,导致经营成本不断增加,利润空间被压缩。
员工报销流程繁琐低效,更是让企业和员工都苦不堪言。手工录入工作量巨大,报销周期漫长,员工需要花费大量时间整理发票、填写表单,等待报销款项到账。这不仅影响了员工的体验,也降低了工作效率。
发票处理同样是一个棘手的问题。人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员需要花费大量时间核对发票的真实性和准确性,稍有不慎就可能出现错误。这不仅降低了财务工作的价值感,也增加了企业的财务风险。
全面布局:合思的信息化财务管理解决方案
合思信息技术针对企业在信息化财务管理中面临的诸多痛点,推出了全面的财务数字化解决方案。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,构成了合思信息化财务管理的强大阵容。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通和实时共享。企业可以在一个平台上获取来自不同系统的数据,进行统一的分析和管理,大大提高了数据的利用效率。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,对费用进行全流程管控。从预算的制定、执行到监控,合思的系统可以实时跟踪费用的使用情况,及时发现异常并进行预警,确保企业的费用支出在预算范围内。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一解决方案让员工真正感受到了数字化的便利,也提高了财务工作的效率。
合同管理台账的建立,规范了合同管理流程。企业可以实时监控合同的付款和回票进度,确保合同的执行符合规定。同时,合同管理台账还可以为企业的预算管理和费用管控提供有力的支持。
支持发票智能校验和自动生成凭证,合思提高了财务工作的效率和准确性。财务人员可以通过系统自动对发票进行验真、查重,有效防止电子发票重复报销,分担了审核压力。同时,系统可以根据发票信息自动生成凭证,减少了人工录入的错误,提高了财务数据的准确性。
卓越优势:合思产品的核心竞争力
合思的产品在信息化财务管理领域具有多项核心功能和优势。
强大的系统连接能力是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这意味着企业可以将合思的系统与现有的其他系统进行无缝集成,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计的效率。
无需报销模式为企业和员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感,也提高了财务工作的效率,让企业的财务管理更加轻松高效。
支持多种类型发票采集,合思可以实现发票自动验真、查重。通过先进的技术手段,系统可以快速准确地识别发票的真伪和是否重复报销,有效防止企业遭受财务损失。这一功能分担了财务人员的审核压力,让财务工作更加轻松。
预算管控前置是合思的又一优势。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,合思可以在费用发生之前就对其进行管控,防止费用超标。这一功能让企业的预算管理更加精准有效,为企业的成本控制提供了有力保障。
丰富的报表分析功能,让企业管理者可以实时了解企业的经营数据。合思的系统可以生成各种类型的报表,如费用报表、预算报表、合同报表等,为管理者提供决策依据。管理者可以通过这些报表,及时发现企业经营中存在的问题,调整经营策略,实现企业的可持续发展。
成功实践:合思解决方案的广泛应用
合思的信息化财务管理解决方案已经在多个行业和企业得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技通过合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等解决方案,实现了财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的合规经营奠定了坚实基础。
派克新材借助合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的财务管理在信息化的助力下,实现了质的飞跃,为企业的快速发展提供了保障。
如果您的企业也正在为信息化财务管理的难题而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业提供量身定制的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验信息化财务管理的魅力,让合思助力您的企业开启财务数字化新篇章!