在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务管理模式恰似老旧的船只，存在诸多难以忽视的痛点，如多系统整合困难、报销流程繁琐冗长、预算管控不够精准等。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘装备先进的新型船只，凭借其先进的解决方案和强大的技术实力，助力企业冲破重重迷雾，解决这些棘手难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景与行业痛点剖析
在数字化转型的时代洪流中，众多企业如同在黑暗中摸索的行者，积极探寻财务数智化之路。然而，传统的财务管理模式却像一座难以逾越的大山，存在着诸多制约企业发展的痛点。
系统整合困境：许多企业在长期的发展进程中，自行搭建了多个系统，如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。这些系统虽然在一定程度上实现了部分操作流程的线上化，但整体流程却如同一团乱麻，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以互通共享。例如，有企业先后自建了多个系统，但各系统之间操作体验差，数据分散且滞后，财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的管控能力如同在迷雾中前行，十分薄弱。
报销流程繁琐：传统的手工报销模式就像一场漫长而痛苦的马拉松，不仅效率极其低下，而且容易出现各种问题。员工需要在多个系统间来回切换提交申请单，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也都依赖手工操作，这不仅占据了大量的时间和精力，还容易出现假票、错票、重票等情况。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作也耗费了财务人员大量的精力。例如，有企业学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，手工处理不仅费时费力，还极易出错。
预算管控失准：企业在预算管理方面往往如同脱缰的野马，存在着诸多问题。预算与业务脱节，先付款入账后才发现预算问题，事后管控往往难以弥补已经造成的损失。集团在多系统均有支出数据，但缺乏统一的收口管理，难以及时更新预算执行进度。例如，有企业的预算与业务严重脱节，无法实时监控预算执行情况，导致费用管控如同断了线的风筝，完全失控。
费用管控难题：随着企业业务的不断拓展和多元化，费用类型日益复杂多样，统一管控的难度如同攀登陡峭的山峰。企业无法实时了解各项费用的支出情况，也难以对费用进行有效的控制。例如，有企业的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控困难重重，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻存在。
合思解决方案全景揭秘
合思为企业量身定制的财务数智化解决方案，宛如一把精准的手术刀，能够有效解决企业在财务管理方面面临的诸多难题。
系统集成破局：合思费控通过与企业的多个系统进行深度集成，实现了基础数据和业务数据的无缝同步，如同打通了企业数字化的任督二脉，打破了系统之间的壁垒，让企业能够更好地承接已有的数字化成果。例如，有企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让实时报销查询成为了可能。
无需报销新体验：合思的无需报销解决方案为员工带来了真正的数字化便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如，有企业在合思费控无需报销解决方案的助力下，员工彻底省去了垫资、开票、贴票据的时间成本，真切体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的轻松与便捷，实时报销查询也变得更加高效。
预算管控升级：合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的重大突破。通过单据信息的精准转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行严格的预算校验，检验完成后及时返回校验结果。未超标则默认继续审批流程，超预算则立即提交实时预警。例如，有企业通过合思的预算管控解决方案，实现了预算管控前置，有效避免了费用管控失控的局面，实时报销查询也能更好地服务于预算管理。
发票智能校验：合思费控具备强大的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，极大地提高了发票识别效率，从源头上杜绝了假票、错票、重票等情况的发生。例如，有企业通过合思的发票智能校验功能，成功解决了发票处理难度大、基础操作耗时长的问题，实时报销查询也能更准确地反映发票相关情况。
核心功能与显著优势洞察
合思的财务数智化解决方案拥有一系列核心功能和显著优势，宛如璀璨的星辰，在企业财务管理的天空中闪耀。
广泛连接优势：合思费控能够与企业的多个系统进行无缝集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现了数据的互联互通，打破了信息孤岛的局面。通过广泛连接，企业可以更好地整合资源，提高工作效率，真正实现业财融合。例如，有企业通过合思费控与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化，实时报销查询也能在各系统数据联动中更加顺畅。
智能自动化效能：该解决方案具备智能自动化的鲜明特点，能够实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，报销流程自动化等功能。这不仅如同给财务人员减轻了沉重的负担，还大大提高了工作效率和数据的准确性。例如，有企业通过合思的智能自动化功能，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实时报销查询也能在自动化流程中快速实现。
灵活配置特色：合思费控支持灵活配置，可以根据企业的不同需求进行个性化定制设置。企业可以根据自身的业务特点和管理要求，设置不同的费用标准、审批流程、预算管控规则等，满足企业多样化的管理需求。例如，有企业通过合思费控的灵活配置，设置了多元化费用标准，完美满足了企业对于费用标准的特殊需求，实时报销查询也能依据配置灵活开展。
数据分析价值：合思提供了强大的数据分析功能，能够帮助企业实时了解费用支出情况，进行全面的财务收支经营分析。通过数据分析，企业可以像敏锐的侦探一样发现问题，及时调整策略，为企业的决策提供坚实有力的支持。例如，有企业通过合思BI数据分析报表，实现了所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了精准依据，实时报销查询也能结合数据分析提供更多有价值的信息。
多行业应用成功案例展示
合思的财务数智化解决方案在多个行业都得到了广泛应用，宛如滋润万物的春雨，取得了显著的成效，帮助企业解决了财务管理方面的诸多难题。
制造业新突破：在制造业领域，合思的解决方案帮助企业解决了报销流程繁琐、预算管控不精准、费用类型复杂等问题。例如，有企业通过合思费控系统，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。该企业在高速发展过程中，面临着业务成本管控困难、报销流程漫长、审批缓慢等问题。合思费控通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，解决了企业的痛点，提高了工作效率和财务管理的合规性，实时报销查询也助力企业更好地掌握财务状况。
医药行业新变革：医药企业通常面临着学术会议多、费用管控困难等问题。合思的解决方案为医药企业提供了有效的解决途径。例如，有企业通过合思的定制化解决方案，实现了累计服务众多学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。该企业在报销场景复杂、报销数据量大、费用标准落地与额度管控困难等方面存在问题。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，解决了企业的难题，实时报销查询也能更好地服务于医药企业的费用管理。
科技行业新跨越：科技企业在数字化转型过程中，需要解决信息孤岛、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。合思的解决方案帮助科技企业实现了业财融合，提高了管理效率。例如，有企业通过合思费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，消除了企业费控报销的困扰。该企业在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等方面存在问题。合思通过化繁为简，一站式聚合多平台数据，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错概率，提高了工作效率，实时报销查询也促进了科技企业的数字化转型。
零售行业新提升：零售企业通常面临着门店管理数据缺失、合同费控难关联、费用支出不透明等问题。合思的解决方案帮助零售企业实现了预算控制更加及时、灵活，系统建设更加高效、便捷，智能稽核更加精细、多元。例如，有企业通过合思数字化解决方案，实现了费控报销流程深度优化，内控流程效率提升数倍。该企业在总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等方面存在问题。合思通过系统集成，实现了数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，解决了企业的问题，实时报销查询也有助于零售企业加强费用管理。
实时报销查询引领未来
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能和显著的优势，已经在众多企业中得到了成功应用，宛如明亮的灯塔，帮助企业解决了财务管理方面的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。实时报销查询功能更是如同解决方案中的璀璨明珠，让企业财务管理更加透明、高效。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型的全新旅程，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，实时报销查询功能也能在试用中为您详细展示其魅力。
