费用管控流程新变革:合思助力企业财务数智化转型

在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着一场财务数智化转型的攻坚战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗闪耀的新星,在财务数智化领域脱颖而出。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借着创新的解决方案与卓越的服务,为企业降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力。

费用管控流程新变革:合思助力企业财务数智化转型
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着一场财务数智化转型的攻坚战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗闪耀的新星,在财务数智化领域脱颖而出。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借着创新的解决方案与卓越的服务,为企业降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力。

市场形势:数字浪潮下的财务转型新趋势

科技的飞速发展,如同一场风暴,彻底改变了企业的运营环境。企业对财务数字化的需求与日俱增,因为数字化转型不仅能显著提高企业的运营效率,还能为企业在激烈的市场竞争中增添强大的竞争力。在这样的大背景下,财务数智化已然成为企业发展不可阻挡的必然趋势。在当前经济环境下,企业迫切需要优化费用管控流程,以实现更高效的财务管理。

痛点分析:传统财务模式的困境突围

传统财务模式下,企业在费用管控流程中遭遇了诸多难题。报销流程繁琐,员工常常需要花费大量时间填写各种表格、收集发票,财务人员也需要进行复杂的审核和入账工作,这大大降低了工作效率。业财信息孤岛现象严重,业务部门和财务部门之间信息沟通不畅,导致数据不一致、决策不及时。合规管理困难,企业需要面对各种复杂的法规和政策,稍有不慎就可能面临合规风险。成本控制不佳,费用支出缺乏有效的监控和分析,导致企业成本居高不下。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的管理成本和风险。

解决方案整体策略概述:合思引领财务变革新风尚

合思以连接为核心,巧妙运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。它提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业财深度融合,为企业解决财务数字化转型中的难题提供了全新思路。通过优化费用管控流程,合思让企业的财务管理更加高效、便捷。

核心模块:多元产品构建财务数字化生态

  1. 合思费控:全流程数字化费用管控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,费用管控流程更加顺畅。财务人员也可以通过系统实时监控费用支出情况,及时进行分析和决策。
  2. 合思商城:智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思商城对差旅费用进行有效管控,优化费用管控流程,降低差旅成本。员工可以在商城中便捷地预订机票、酒店等,享受一站式服务。
  3. 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将各种会计档案电子化存储,方便查询和使用。同时,系统还提供了严格的权限管理和数据加密功能,确保档案的安全性。在费用管控流程中,电子会计档案的管理更加规范和高效。
  4. 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,解决了“三流合一”难题。企业可以通过系统对收支情况进行实时监控和分析,优化费用管控流程,提高资金使用效率。同时,系统还提供了智能化的发票处理功能,减少了人工操作,提高了准确性。
  5. 开放的财务数字化应用商店:打造无缝对接生态
    开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,与各类平台无缝对接。企业可以根据自身需求选择适合的应用,进一步优化费用管控流程。同时,应用商店还不断更新和升级应用,为企业提供更好的服务。

竞争优势:合思独特的核心竞争力

  1. 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。在费用管控流程中,各环节之间的信息传递更加顺畅,提高了工作效率。企业可以通过一个平台获取全面的财务信息,进行更加精准的决策。
  2. 双轮驱动的模式创新:优质服务保障
    合思采用模式与技术创新双轮驱动的方式,为企业提供更优质的服务。不断优化费用管控流程,引入先进的技术和理念,为企业打造更加智能化、高效化的财务管理解决方案。通过模式创新,合思能够更好地满足企业的个性化需求,提高客户满意度。
  3. 无需报销解决方案:提升业财流程数字化程度
    无需报销解决方案降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。费用管控流程更加简洁明了,员工和财务人员的工作负担大大减轻。同时,系统还提供了严格的审批流程和数据加密功能,确保数据的安全性和合规性。
  4. 多认证保障:实力见证品质
    合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证。这些认证充分证明了合思在技术实力、安全保障等方面的优势,为企业的费用管控流程提供了可靠的保障。企业可以放心使用合思的产品和服务,不用担心数据安全和合规问题。

成功案例:实践验证合思实力

  1. 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。费用管控流程得到了极大的优化,企业的财务管理更加高效。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,提高了工作效率。
  2. 徐福记:差旅费用管控的成功范例
    徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。费用管控流程的优化让企业在差旅管理方面取得了显著成效。企业可以根据实际情况调整差旅政策,进一步降低成本。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破
    中交水运规划设计院有限公司通过合思的解决方案,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约了70%,数据安全合规达到100%。费用管控流程在档案管理环节更加高效,企业可以更好地利用档案资源进行决策。
  4. 众多企业的共同选择
    汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。在费用管控流程方面取得了显著的改善。合思的产品和服务得到了众多企业的认可和信赖,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

服务体系:全方位服务支持企业发展

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供全方位的服务支持,确保企业在费用管控流程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是技术咨询、系统实施还是售后维护,合思都有专业的团队为企业提供服务。

合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其创新的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,在费用管控流程方面取得了显著成效。在未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中稳健前行。如果您想亲身体验合思如何优化企业的费用管控流程,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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