在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,差旅及费控管理成为了企业关注的重点领域。众多企业在差旅及费用管控方面遭遇了重重困难,而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出的智能分析平台为企业提供了行之有效的解决方案。
行业洞察:差旅费控痛点剖析
疫情的阴霾逐渐散去,2023年商旅市场迎来了交易量的井喷。1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%。然而,交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时,商务消费的价格和成本不断上升,企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地,降本增效的压力达到了前所未有的高度。
在效率层面,企业面临着一系列突出问题。差旅订票流程繁琐,发票和单据处理耗费大量时间和精力。在管控方面,发票的获取、核对和处理成为最大的痛点,订单超标趋势明显,企业急需将控制策略前置。此外,在费用分析层面,数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题,让企业难以准确把握费用情况,发票合规风险也日益凸显。
合思的智能分析平台正是针对这些行业痛点而精心打造,旨在帮助企业摆脱困境,实现高效管理。
方案全景:一站式财务数智化服务
合思智能分析平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过整合这些功能,合思智能分析平台能够帮助企业解决差旅及费控管理中的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
无论是大型企业还是中小企业,都能从合思智能分析平台中受益。它为企业提供了一个统一的管理平台,让企业能够更加便捷地管理差旅和费用,提高财务管理的效率和准确性。
功能探秘:核心优势助力企业腾飞
合思智能分析平台具有众多强大的核心功能,为企业的差旅及费控管理提供了有力支持。
预算预占用功能能够帮助企业提前规划费用,避免超支。费用标准校验和行程重叠校验功能,确保企业的差旅费用符合规定,防止不必要的支出。订单占预算功能让企业能够实时掌握费用使用情况,及时进行调整。差标校验功能则进一步保障了费用的合规性。
对账结算中心和统一结算功能,简化了企业的结算流程,提高了工作效率。统一开票功能让企业能够更加便捷地获取发票,减少了发票管理的难度。自动生成凭证功能则实现了财务数据的自动化处理,提高了财务工作的准确性和效率。
合思BI·差旅分析功能更是该平台的一大亮点。通过智能分析平台,企业能够深入挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。
该平台的优势还体现在多个方面。通过系统实现自动化管控,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,有效降低了企业的费用支出。帮助企业精益消费,通过同性同住、提前预定等策略,降低了企业的差旅成本。支持数智健体,实现单据免打印、线上支付、业财一体化等,提高了企业的运营效率。深化分析功能,通过合思BI挖掘数据价值,为企业提供更精准的决策依据。
案例呈现:真实应用见证卓越成效
合思智能分析平台在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
-
L4级无需报销上市公司案例
某上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思智能分析平台后,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。企业的财务管理变得更加高效、精准,老板能够实时掌握业务数据,为企业的决策提供了有力支持。 -
连锁经营企业案例
一家连锁经营企业面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思智能分析平台的合思商城无缝接入原TMC,实现了资源互补,为员工提供了更丰富的选择。降低了出差成本,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。企业的运营效率得到了显著提升,员工的工作积极性也大大提高。 -
合思商城“合力省”案例
在疫情放开后,酒店价格上涨给企业带来了新的挑战。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本,通过赠送消费抵扣券激励员工节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业在不增加成本的情况下,有效降低了差旅费用,实现了降本增效的目标。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。企业的报销流程变得更加便捷、高效,员工和财务人员的工作压力都得到了有效缓解。
合思智能分析平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果,成为了企业差旅及费控管理的得力助手。如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题,不妨免费试用合思的智能分析平台,开启高效财务管理之旅。联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。