在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。差旅习惯分析在这个过程中显得尤为重要，它能帮助企业更好地了解员工差旅情况，从而进行有效的管控。合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了差旅管控的有效途径，通过差旅习惯分析，助力企业实现降本增效。
行业痛点：差旅管控深陷多重泥沼
在企业运营的版图中，差旅成本宛如一头“沉睡的巨兽”，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润影响显著。差旅习惯分析能清晰地展现这一影响。一方面，差旅支出在总运营成本中的占比在10% – 40%之间浮动，金融服务等行业的差旅费用更是占据企业运营成本的20%以上。另一方面，疫情后差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线上扬。
企业为了控制成本，往往采取硬控措施。然而，这种方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工体验，引发员工与雇主之间的矛盾，还可能带来消费合规方面的挑战。差旅习惯分析可以发现，下沉市场业务拓展和出海业务开展，给企业差旅管控带来了新的难题。比如三四线城市差旅管控难、国际差旅资源分散等问题。此外，线下差旅费用不透明、数电票时代企业会计凭证管理面临挑战等情况，也亟待解决。差旅习惯分析有助于企业精准定位这些痛点，寻求解决方案。
解决方案概述：全场景财务数智化服务新图景
合思以差旅习惯分析为基础，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。其差旅管理解决方案涵盖了从线上到线下、从国内到国外的全场景，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
在差旅习惯分析的指导下，合思能够根据企业的实际情况，为其量身定制差旅管理方案。无论是国内的商务出行，还是国际的业务拓展，合思都能提供一站式的服务，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：差旅管控的科技利器
- 多渠道资源整合：全球差旅资源一网打尽
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有丰富的差旅资源。差旅习惯分析可以帮助企业更好地利用这些资源。它覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合全球优质的服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
通过差旅习惯分析，企业可以根据员工的出行习惯和需求，选择最合适的资源，提高差旅的性价比和舒适度。
- 精细化差标管控：告别“一刀切”差标模式
合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。差旅习惯分析能够为这种精细化管控提供数据支持。避免了“一刀切”的差标管控方式，让差标更加贴合实际情况。
通过对员工差旅习惯的分析，企业可以了解不同地区、不同季节的差旅需求，从而制定更加合理的差标，既保证员工的差旅体验，又能有效控制成本。
- 智能化工具应用：AI赋能差旅管理新体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。差旅习惯分析能让这些智能化工具发挥更大的作用。这些功能可实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
AI智能推荐助手可以根据员工的差旅习惯分析，为其推荐最合适的行程和住宿，提高差旅效率和舒适度。AI智能审批则可以快速审核差旅申请，节省时间和精力。
- 线下消费解决方案：公户直付入账全场景覆盖
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。差旅习惯分析能帮助企业更好地管理线下消费。它覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，让企业的线下差旅消费更加透明、合规。
通过对员工线下差旅消费习惯的分析，企业可以了解消费的分布和趋势，从而优化消费策略，降低成本。
- 电子会计档案管理：数电票时代的财务护盾
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅习惯分析能为电子会计档案管理提供数据支撑。在数电票时代，这一功能能够帮助企业应对会计凭证管理的挑战。
通过对差旅习惯分析的结果进行整理和归档，企业可以建立完善的电子会计档案，方便查询和管理，同时保证财务数据的合规性。
用户收益：差旅管理的多重红利
- 节省成本：精细化管理铸就成本节约之路
通过精细化管理和智能化工具，合思能够科学降低差旅成本。差旅习惯分析在其中起到了关键作用。例如合思商城的“合力省”项目，能大幅降低超标订单占比，累计节省差旅费。
通过对差旅习惯分析，企业可以发现不必要的消费和浪费，从而采取措施进行优化，实现成本的有效控制。
- 提升效率：告别繁琐差旅流程束缚
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。差旅习惯分析有助于优化这些流程。提高了业务运转效率，让员工能够更加专注于核心业务。
通过对员工差旅习惯分析，企业可以了解员工在各个环节的痛点和需求，从而对流程进行优化，提高效率。
- 优化体验：打造便捷高效差旅服务体验
合思为员工提供更便捷、高效的差旅服务。差旅习惯分析能让服务更加个性化。如自动预订、个性化推荐等，提升了员工差旅体验。
通过对员工差旅习惯分析，企业可以了解员工的喜好和需求，为其提供更加贴心的服务，提高员工的满意度。
- 加强合规：风控系统守护差旅消费合规
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理，合思有效控制企业差旅消费合规风险。差旅习惯分析为合规管理提供了数据依据。让企业的差旅消费更加规范、透明。
通过对差旅习惯分析，企业可以发现潜在的合规问题，及时采取措施进行防范和纠正，保证企业的合规运营。
- 数据驱动决策：科学分析引领企业决策方向
合思提供差旅分析报告和风控类BI看板。差旅习惯分析是这些数据的重要来源。帮助企业管理者基于数据做出科学决策，让企业的差旅管理更加精准、有效。
通过对差旅习惯分析的结果进行深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，从而制定更加合理的发展战略。
典型场景：差旅管控的实战应用
- 下沉市场业务拓展：精细化管理应对下沉挑战
当企业业务向三四线城市扩展时，差旅习惯分析能帮助企业更好地了解下沉市场的特点。合思可帮助企业实现精细化的差标管理，应对下沉市场的差旅管控需求。
通过对员工在下沉市场的差旅习惯分析，企业可以了解当地的消费情况和市场环境，从而制定更加合适的差标和管理策略。
- 出海业务开展：一站式服务破解国际差旅难题
企业开展出海业务时，差旅习惯分析能为企业提供全球视野。合思能提供全球范围内的高性价比差旅资源和一站式多语言服务解决方案，解决国际差旅管理难题。
通过对员工出海差旅习惯分析，企业可以了解不同国家和地区的文化差异和消费习惯，从而提供更加贴心的服务，提高员工的出海体验。
- 线下差旅消费管控：易商卡实现全场景透明管控
对于企业员工线下支付的差旅费用，差旅习惯分析能让线下消费更加清晰。合思易商卡可实现全场景覆盖和合规透明管控。
通过对员工线下差旅消费习惯分析，企业可以了解消费的明细和趋势，从而加强对线下消费的管理和控制。
- 数电票时代会计凭证管理：全链路管理应对新挑战
在数电票时代，差旅习惯分析能为会计凭证管理提供数据支持。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业做好财务档案的全链路管理。
通过对差旅习惯分析的结果进行整理和归档，企业可以建立完善的电子会计档案，应对数电票时代的挑战。
客户成功案例：差旅管控的实践典范
某企业应用合思系统后，通过差旅习惯分析发现了大量问题。利用合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，及时完善差旅制度，加强差旅数据监控。
某连锁零售企业与合思商城合作，通过差旅习惯分析优化差标管控。将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战，合思的解决方案已展现出显著的成效。差旅习惯分析在其中发挥了重要作用。如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效、提升员工体验和加强合规管理，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的系统，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
