2023年,随着疫情的退潮,企业差旅业务如久蛰之龙,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,商务消费价格和成本的上升,如同沉重的枷锁,让企业面临着前所未有的降本增效压力。在这风云变幻的市场环境中,合思敏锐洞察,发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,深入剖析市场形势、企业痛点,并提供了全面的解决方案,为企业在无纸化办公的道路上指引方向。
市场形势:差旅复苏下的机遇与挑战
2023年1 – 7月,差旅消费市场犹如春日繁花,迎来了蓬勃的复苏。总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长,各行业消费金额同比增速居高不下。但与此同时,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也如同上涨的潮水,明显上扬。尽管如此,消费总量仍未达到疫情前2019年的高点,仿佛是一座尚未攀登至顶的山峰。
不同行业、业务线、区域之间的增长也存在着较大差异。制造业、高新技术产业如矫健的骏马,增速明显;受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也如同沉睡后的苏醒,增长显著。长三角、珠三角、京津地区则如同璀璨的明珠,消费总额更高。在这样的市场形势下,无纸化办公的需求愈发迫切,企业需要借助先进的技术手段,在差旅管理中实现降本增效。
痛点分析:企业差旅管理的困境与枷锁
企业在业务拓展和成本控制的天平上,如同小心翼翼的舞者,纠结不已,面临着多方面的痛点。
在成本方面,人均商务消费金额升高,超标订单量也明显增加,仿佛是不断膨胀的气球,给企业带来了沉重的负担。
效率方面,发票、单据处理耗时漫长,缺少自动控制系统,人工校验效率低下,如同在泥泞中艰难前行的车辆,阻碍了企业的发展步伐。
管控方面,事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规风险突出,仿佛是一个千疮百孔的堤坝,随时可能面临崩溃的危险。无纸化办公成为解决这些痛点的关键,能够帮助企业提高管理效率,降低成本。
解决方案整体策略概述:数字化转型开启降本增效新征程
面对这些挑战,企业应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念,如同扬起风帆的船只,驶向数字化转型的海洋。通过数字化转型,借助数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘赋能,同时增加员工参与度,实现降本增效、合规经营和可持续发展。无纸化办公正是数字化转型的重要组成部分,能够让企业在差旅管理中更加高效、便捷。
核心模块:四大法宝助力企业差旅管理升级
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主动控制:预算管控的智慧之盾
众多企业在商务消费的事前申请、订单下单和报销环节实施预算管控和实占,如同坚固的盾牌,守护着企业的成本防线。98.24%的企业开启差旅消费标准自动控制功能,让每一笔消费都在合理的范围内,实现了精细化管理。无纸化办公在这个过程中发挥着重要作用,通过电子流程和系统控制,让预算管控更加精准、高效。 -
精益消费:成本节约的巧妙之策
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,如同精打细算的管家,为企业节省每一分开支。部分企业尝试合思商城“合力省”模式,既降低企业成本,又为员工争取福利,实现了企业和员工的双赢。无纸化办公能够让这些策略的实施更加便捷,通过线上平台和电子协议,提高了业务的执行效率。 -
数智健体:财务核算的高效引擎
企业在费控平台中实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等,如同安装了高效的引擎,提升了财务核算和记账效率。同时,通过合思BI进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。无纸化办公是数智健体的基础,让财务数据的处理更加迅速、准确。 -
深化分析:数据挖掘的洞察之眼
企业对核心费用、差旅支出等数据最为关注,通过BI对沉淀的数据深入分析,探索降本增效和风险管理的新途径。如同拥有一双洞察之眼,能够发现隐藏在数据背后的奥秘。无纸化办公能够让数据的收集和分析更加便捷,为企业的决策提供更加全面、准确的依据。
竞争优势:合思的实力与担当
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业,如同行业中的一颗璀璨明星,闪耀着独特的光芒。累计融资超15亿元,为企业的发展提供了坚实的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同庞大的网络,为企业提供全方位的服务。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为客户提供全方位财务数智化服务,让企业在无纸化办公的道路上更加顺畅。
成功案例:合思方案的卓越成效
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
使用合思费控、合思商城等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。如同一场高效的变革,让企业焕发出新的活力。无纸化办公在这个案例中发挥了重要作用,让报销流程更加便捷、高效。 -
连锁经营上市公司:满意度提升的奇迹
合思商城与某TMC实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题,使财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。如同一场春风化雨,滋润着企业的每一个角落。无纸化办公让企业的管理更加透明、高效,提升了员工的满意度。 -
合思商城“合力省”企业:成本降低的惊喜
签约合思商城“合力省”模式后,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。如同一个神奇的魔法,为企业带来了实实在在的经济效益。无纸化办公让成本控制更加精准、有效。 -
流程自动化企业:效率提升的飞跃
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。如同一次快速的飞跃,让企业的效率得到了极大的提升。无纸化办公让流程自动化更加顺畅、高效。
服务体系:全方位服务打造企业数智化后盾
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。如同一个强大的后盾,为企业的发展保驾护航。
同时,提供免费在线体验服务,联系方式为400 – 999 – 8293,官网为www.hosecloud.com。让企业能够更加便捷地了解和使用合思的产品和服务,开启无纸化办公的新征程。
结尾:合思引领企业迈向无纸化办公新时代
在当前复杂的市场环境下,企业降本增效压力长期存在,低碳发展是必然趋势。无纸化办公作为一种高效、环保的办公方式,正逐渐成为企业的首选。合思凭借其专业的解决方案和成功的实践经验,如同一位睿智的领航者,能够帮助企业应对挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展,为企业的未来发展提供有力支持。