合思财务数智化解决方案:开启企业财务智能审批新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业财务智能审批新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着错综复杂的财务收支管理困境。传统的财务模式犹如一座陈旧的迷宫,多系统林立导致数据如散落的珍珠般分散,流程繁琐好似层层缠绕的丝线,严重束缚了企业前进的步伐。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了自研系统整合困难、传统手工报销模式弊端丛生等难题。

例如,动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等,虽然部分操作流程实现了线上化,但整体流程依旧复杂,系统之间犹如隔着一堵高墙,难以实现顺畅沟通,与企业预期的高效运作差距甚远。汉威科技集团也面临着类似的困扰,支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以精准把控。李群自动化在未使用合思费控之前,报销缺乏系统化管理,费控体验差强人意,财务人员被大量低价值的基础性工作淹没,管理者无法实时获取数据信息,精准管控目标如同空中楼阁。此外,随着业务的不断拓展,企业对财务精细化管理的需求日益迫切,同时在合规性和数据安全方面也面临着更高的挑战。派克新材作为保密单位,对财务数据的安全性有着极为严格的要求,急需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证。

在这样的背景下,合思财务数智化解决方案犹如一道明亮的曙光,为企业带来了破局的希望。它以智能审批流程设计为核心,为企业提供了全方位、多层次的财务数智化服务。

智能生态:打破数据壁垒的密钥

合思深知企业数据孤岛的困境,通过强大的多系统集成能力,实现了数据的互通互联。以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统同步,同时将BPM系统中的订单数据也进行同步。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁,使得订单支出成本能够实时归集和统计。智能审批流程设计在其中发挥了关键作用,它能够根据预设的规则自动处理数据,确保信息的准确性和及时性。

合思还提供了无需报销的创新解决方案,让员工真正享受到数字化带来的便利。在动力源,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程如同一条顺畅的流水线,智能审批流程设计确保了每一个环节的高效运行,大大提高了工作效率。

精准管控:预算与发票的智能守护

合思支持全面的预算管控,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当单据提交时,智能审批流程设计会自动对预算进行检验,如果未超标则默认继续审批,如果超预算则会立即发出实时预警。这种事前、事中的精准管控,有效防止了费用超支,确保企业的预算得到合理使用。

同时,合思具备强大的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种规范操作。泽璟制药在使用合思费控后,有效解决了报销场景多、报销数据量大带来的发票复核难题。智能审批流程设计能够对发票信息进行快速准确的识别和校验,确保每一张发票都符合规定,大大提高了财务工作的准确性和效率。

高效集成:系统与流程的无缝对接

合思财务数智化解决方案的系统集成能力堪称一绝。合思费控可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接,实现数据的实时同步和共享。中亦科技使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,智能审批流程设计在各个系统之间架起了一座高效的沟通桥梁,确保数据的顺畅流通。

流程高效便捷也是合思的一大优势。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在于合思费控中,方便审核人员随时查看和查找。智能审批流程设计在其中起到了优化流程的作用,使得报销流程更加简洁明了,提高了整体工作效率。

广泛应用:多行业多场景的成功实践

合思财务数智化解决方案在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个场景。众多成功案例充分证明了其有效性和可靠性。

在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直联解决方案后,报销效率大幅提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。智能审批流程设计在这个过程中发挥了重要作用,它优化了报销流程,实现了快速审批和处理,大大提高了企业的财务运营效率。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。智能审批流程设计使得会议活动的费用报销更加高效,减少了人工干预,提高了审批的准确性和速度。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。智能审批流程设计确保了业务流程和财务流程的无缝对接,提高了企业的整体运营效率。

在电商零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。智能审批流程设计优化了企业的财务管理流程,使得资金流转更加顺畅,提高了企业的经济效益。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业迫切需要借助先进的财务数智化解决方案来提升自身竞争力。合思财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务保障能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题,提升财务管理水平。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益。在数字化时代,企业的财务数字化转型是大势所趋。选择合思财务数智化解决方案,将为企业带来更高效、更精准、更安全的财务管理体验,助力企业在市场竞争中脱颖而出。如果您想体验智能审批流程设计带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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