合思档案：引领会计管理工具新变革

在当今企业的运营管理中，财务档案管理如同大厦的基石，至关重要却也面临诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的办公空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑是对企业资源的一种浪费。

财务人员更是在繁琐的档案数据处理中疲于奔命。他们需要花费大量的时间去整理档案，手动逐一进行匹配、核对和确认，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待后的报销环节也备受困扰，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间的需求也越来越大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效的利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案还可能面临损坏的风险。

在这样的背景下，合思档案作为一款专业的会计管理工具应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的解决方案。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内的科技先锋。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。

目前，合思已经服务了6000 + 企业客户，入选福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证不仅是对合思实力的认可，也为企业客户使用合思档案提供了坚实的保障。

使命愿景：助力企业开启全面数字化新征程

合思档案不仅仅是一款电子档案管理的会计管理工具，更是管理与服务的完美融合。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型成为了企业发展的必然趋势。合思档案以其独特的使命和愿景，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，始终聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现企业全面数字化的宏伟目标。

功能模块：全方位覆盖的会计管理利器

合思档案拥有丰富而强大的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，合思档案具备多源采集功能，既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也可以手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。

在制档环节，合思档案能够实现智能制档，通过规则引擎自动组装，不同系统、类别核心会计凭证能够自动关联匹配及组装；同时，字段映射查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射，为企业的会计管理工作提供了极大的便利。

功能亮点：创新引领会计档案管理新风尚

合思档案作为一款优秀的会计管理工具，具有众多独特的功能亮点和创新之处。它打破了传统档案管理的物理空间限制，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的合规经营提供了有力保障。

其大数据解决方案更是一大亮点，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。

此外，合思档案的实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，为实物档案的创新管理和便捷利用提供了可能。

显著优势：降本增效合规的最佳选择

合思档案作为一款出色的会计管理工具，具有显著的优势。在降本增效方面，它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力等政策规定，完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，为企业的合规经营保驾护航。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它还具备100%自动归档的强大功能，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，为企业的会计管理工作带来了极大的便利。

目标用户与应用场景：广泛适用的会计管理专家

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；对于归档员/财务而言，使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作；对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。

其应用场景也涵盖了多种企业类型，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在不同的场景下，合思档案都能满足企业的档案管理需求。例如，单套制解决方案适用于解决纸电混合管理难题，档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。同时，合思档案还能应用于企业的各个业务环节，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，是一款真正意义上的全方位会计管理工具。

成功案例：见证合思档案的卓越价值

众多企业的成功案例见证了合思档案作为会计管理工具的卓越价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、扩大服务规模方面的强大能力。

徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够有效应对大型企业复杂的档案管理需求。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都证明了合思档案在不同行业、不同企业中的适用性和优越性。

综上所述，合思档案作为一款专业的会计管理工具，能够帮助企业解决财务档案管理的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。凭借其领先的技术、丰富的功能和良好的客户口碑，合思档案有能力为企业提供优质的财务数智化服务。

如果您的企业也想提升财务管理水平和竞争力，抓住数字化转型的机遇，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，体验这款优秀会计管理工具的魅力！

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