合思档案：破解企业财务档案管理难题，助力企业合规审计

在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战，加强信息化建设已刻不容缓。

从收票环节来看，政策不断推动电子发票接收的合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的管理要求极为特殊，它必须经过验签、解析，并以XML格式存档。

在纸电混合时代，企业的不同角色都深受财务档案管理问题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和枯燥耗时的整理工作所累；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而烦恼。

纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的存储空间；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏。这些问题严重影响了企业的财务效率和合规性，企业迫切需要一款专业的解决方案来应对。

合思档案应运而生，它就像是企业财务档案管理的一把“金钥匙”，对于企业应对当下的财务档案管理难题至关重要，在企业合规审计中也能发挥关键作用。

合思档案：企业财务档案管理的智慧之选

合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。

合思档案的功能定位十分明确，它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在企业合规审计方面，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。有了合思档案，企业在面对合规审计时将更加从容。

合思档案还具备多项权威认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这充分证明了其产品的可靠性和专业性，为企业合规审计提供了坚实的保障。

核心功能：全方位守护企业财务档案

• 领先方案构筑数字基石
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在面对大量财务数据时，能够快速准确地进行分析和处理，为企业合规审计提供有力的数据支持。

档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案的电子化，都能轻松应对，确保企业财务档案的完整性和准确性，助力企业合规审计顺利进行。

• 数电票全流程自动化管理
  数电票解决方案是合思档案的一大亮点。它能实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理。

在企业合规审计中，数电票的合规管理至关重要。合思档案的数电票解决方案能够确保数电票在各个环节的合规性，避免因数电票管理不善而带来的合规风险。

• 证据链完整性保障合规
  证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，还提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。

在企业合规审计中，完整的证据链是证明企业财务活动合规的关键。合思档案的证据链完整性解决方案能够帮助企业构建完整的证据链，为合规审计提供有力的支持。

• 全生命周期管理精细服务
  电子会计档案全生命周期管理功能包含多个方面。智能采集通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等进行多源采集。预归档服务有自动归档、业务检测等。基础管理涉及档号管理、账套管理等。档案服务包括身份调查、全文检索等。

通过全生命周期管理，合思档案能够对企业财务档案进行精细管理，确保档案在各个阶段的合规性和准确性，为企业合规审计提供全面的保障。

对比优势：凸显数字化管理价值

• 成本节约：摆脱高成本负担
  传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间。而合思档案能让档案不打印，显著节约纸张和整理成本，帮助企业摆脱高成本的负担，在企业合规审计中也能体现出成本控制的合规性。

• 效率提升：告别繁琐手工操作
  传统方式手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用。合思档案可实现100%自动归档，减少人工介入。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升检索效率。在企业合规审计中，高效的档案查询和管理能够提高审计效率，确保审计工作的顺利进行。

• 合规保障：规避潜在风险
  传统纸质档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案遵循国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，确保档案完整、真实、合规。在企业合规审计中，合规的档案管理是企业顺利通过审计的关键。

• 数字化转型：拉通业财税档链路
  传统档案管理难以实现企业全面数字化。合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，能补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在企业合规审计中，数字化的档案管理能够提供更准确、更全面的数据，为审计工作提供有力支持。

应用案例：见证实际效果与价值

• 大型单据企业的高效转型
  某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据能够穿透联查。企业成本显著降低，如装订简化节约了显性成本，数据加载和关联匹配时间大幅缩短。在企业合规审计中，清晰的档案管理和准确的数据为审计工作提供了便利，确保了企业的合规性。

• 集团型企业的标准化之路
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在企业合规审计中，标准化的档案管理有助于提高审计效率和准确性，确保企业符合相关法规要求。

• 低效管理企业的破局之策
  一家企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询等问题。使用合思档案后，打破了数据孤岛，实现了统一储存和管理。业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在企业合规审计中，完整的业务证据链和高效的档案管理能够为审计工作提供有力支持，确保企业的合规性。

• 教育集团的数字化变革
  中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等档案管理难题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在企业合规审计中，数字化的档案管理能够提供更准确、更全面的数据，为审计工作提供有力支持，确保企业的合规性。

合思档案在企业财务档案管理中发挥着至关重要的作用。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化进程中发挥重要作用。它通过创新的管理和技术手段，实现档案不打印，助力双碳目标落地，未来有望在更多企业中推广应用，为企业和社会的可持续发展做出贡献。

随着数电票的全面推广和企业数字化需求的不断增长，合思档案将持续迭代升级，提供更优质、更高效的服务，满足企业不断变化的档案管理需求。如果您想体验合思档案为企业财务档案管理和企业合规审计带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。