合思财务数智化解决方案：助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，企业在这一转型过程中面临着重重挑战，仿佛置身于充满迷雾的数字丛林。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一场毫无章法的拼图游戏，让企业难以理清头绪；协同困难，各部门之间信息流通不畅，宛如孤岛般各自为政；电子凭证还容易丢失，给企业带来潜在的风险。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有部分企业在使用不符合要求的 JPG 格式发票，甚至部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险控制的难度。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也像一道道关卡，阻碍着企业会计数字化转型的进程。

在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套降本增效措施——财务数智化整体解决方案。

合思财务数智化方案全景赋能

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业开启了财务数智化的新篇章。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利器，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案着力推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本，减少纸张等资源的消耗，还贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了一套有效的降本增效措施。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思平台核心功能闪耀亮点

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务智慧引擎，拥有众多核心功能亮点，为企业提供了切实可行的降本增效措施。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写繁琐的表格，大大提高了工作效率。同时，平台还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便了商务旅行的安排。

发票采集功能如同一位精准的信息猎手，可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务数据更加透明。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加高效。总额受控功能设定预算上限，如同一位严格的财务管家，防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本。

企业应用合思方案收获颇丰

企业使用合思解决方案，就如同为自身发展注入了一剂强大的能量针，能够获得诸多收益，是企业重要的降本增效措施。

在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本 4000 万元。这些实际案例充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效。

在提高业财协同效率方面，某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。通过合思的解决方案，企业实现了业务与财务的高效协同，让企业的运营更加顺畅。

合思解决方案还助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的发展提供有力的决策支持。

在保障财务合规方面，合思解决方案中的发票 OCR 识别验真功能可有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，让企业的财务工作更加合规、安全。

合思方案适用典型场景广泛

合思解决方案具有广泛的适用性，能够满足不同类型企业的需求，是各类企业的降本增效措施。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂、管理流程跨多个系统的企业，如某国民经典零食品牌，合思的解决方案可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题等，让企业的财务管理更加高效、规范。

对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通的企业，如某企业，合思能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业的报销流程更加便捷、高效。

对于数据分散在内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务档案管理成本高的企业，如某知名头部数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，让企业的财务管理更加科学、精准。

对于企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用物理空间大、档案查阅困难的企业，如某世界 500 强旗下教育服务品牌，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，提高档案管理效率，降低成本，让企业的档案管理更加轻松、高效。

合思客户成功案例见证实力

众多企业与合思携手合作，取得了显著的成效，这些客户成功案例见证了合思的实力，也证明了合思解决方案是有效的降本增效措施。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度差旅费用节约约 200 万元，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期从长达 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思作为一家具有丰富经验和强大实力的科技公司，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其提供的财务数智化解决方案能帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，是企业不可多得的降本增效措施。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用，还拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也想开启财务数智化转型新篇章，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手与合思取得联系，抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思开启财务数智化之旅。