差旅预订管理新选择:合思财务收支管理平台

在当今企业的财务管理领域,电子凭证处理宛如一座难以翻越的大山,诸多痛点与挑战让企业举步维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业解决财务管理难题的道路。

差旅预订管理新选择:合思财务收支管理平台
在当今企业的财务管理领域,电子凭证处理宛如一座难以翻越的大山,诸多痛点与挑战让企业举步维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业解决财务管理难题的道路。

行业痛点迷雾

  • 电子凭证管理误区重重
    电子凭证本应是企业财务管理数字化的利器,却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅违背了数字化的初衷,还增加了成本。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则难以实现高效管理。而非数字化则让企业面临手工查验电子凭证合法真实性的繁琐工作。

  • 全流程管理数字鸿沟难越
    电子凭证全流程管理存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。众多的凭证类型和复杂的格式,使得企业在管理时力不从心。各部门之间的协同困难,导致信息流通不畅,容易造成凭证丢失,给企业带来潜在的风险。

  • 纸电混合合规风险凸显
    在纸电凭证混合时期,企业往往采用纸质一套、电子一套的管理方式,这不仅增加了管理成本,还存在合规风险。同时,企业对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。

  • 报销入账流程滞后
    传统的企业报销入账流程已经远远滞后于电子凭证数字化转型的步伐。繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言,难以适应数字化时代的需求。

合思产品揭秘

  • 企业背景实力雄厚
    北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设有研发中心和直营服务网络。作为专精特新企业,合思拥有众多付费企业和用户,其品牌影响力不容小觑。

  • 平台服务全面覆盖
    合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景之光

  • 使命助力企业腾飞
    合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。通过推动电子凭证数字化转型,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

  • 愿景引领行业方向
    合思的愿景是成为财务数智化领域的领军者,引领会计数字化转型的绿色新方向,实现全社会会计无纸化、生态化建设。

模块功能大观

  • 差旅预订管理便捷高效
    合思财务收支管理平台在差旅预订管理方面表现卓越。员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等预订服务,还能通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销。无论是出差前的预订,还是出差中的消费,都能得到高效的管理。

  • 发票处理智能精准
    发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大提高了发票处理的效率。审核对账功能让系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作,方便快捷。

  • 报销提报自动有序
    自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了员工和财务人员的时间。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,保障资金流转的顺畅。

  • 档案管理妥善安全
    所有相关文档资料都会在平台上被妥善保存,实现档案归档。这不仅方便了企业的查询和管理,还确保了财务数据的安全性。

  • 分析决策数据驱动
    商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,让企业管理者能够清晰地了解差旅费用的使用情况。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提高了记账的准确性。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生。退票预定功能能够快速响应并提供取消或更改行程的解决方案,为企业的差旅管理提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更明智的决策。

功能亮点闪耀

  • 闭环管理创新模式
    合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全流程闭环管理。从消费到入账再到归档,整个过程一气呵成,提高了财务管理的效率和准确性。

  • 电子凭证存储优化
    平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新技术让企业能够更高效地管理电子凭证。

  • 生态场景全面覆盖
    合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上还是线下的消费,都能在平台上得到有效的管理。

  • 多语言支持全球通用
    平台支持多语言,满足了不同地区用户的语言需求。这使得合思能够服务于全球范围内的企业,扩大了其市场影响力。

  • 集成能力无缝对接
    合思具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这让企业能够更好地整合资源,提高管理效率。

产品优势凸显

  • 免费试用体验无忧
    合思提供免费试用,让新客户无需费用即可体验平台的功能。这一举措降低了企业的试用成本,让企业能够更放心地选择合思。

  • 灵活定价满足需求
    平台拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。无论企业规模大小,都能找到适合自己的套餐。

  • 专业团队服务保障
    合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位服务保障。无论是系统的使用培训,还是遇到问题的解决方案,都能得到及时的支持。

  • 操作简单上手容易
    平台的操作界面简洁明了,新用户易于上手。即使是没有太多财务知识的员工,也能快速掌握平台的使用方法。

  • 培训资源丰富多样
    合思提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等。企业可以根据自己的需求选择合适的培训方式,提高员工的使用技能。

  • 口碑良好市场认可
    合思拥有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。其优质的产品和服务得到了市场的广泛认可。

  • 合法安全严格合规
    平台严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用合思的平台,不用担心合规问题。

  • 技术创新持续驱动
    合思注重技术创新驱动,不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这使得合思的平台始终保持着领先的技术水平。

目标场景聚焦

  • 目标用户精准定位
    合思的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是面临财务管理效率低下、电子凭证处理难题、业财融合困难等问题的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的平台中受益。

  • 应用场景广泛覆盖
    合思的应用场景包括企业的日常差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案管理等全流程财务管理环节。在差旅预订管理方面,合思更是提供了一站式的解决方案,让企业的差旅管理更加轻松高效。

成功案例见证

  • 零食品牌降本增效
    某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思在差旅预订管理和财务管理方面的强大实力。

  • 企业协同效率提升
    某企业通过与合思合作,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。在差旅预订管理方面,合思的平台让企业的差旅流程更加顺畅,提高了员工的满意度。

  • 阅读品牌成效显著
    某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。合思的平台为企业的财务管理提供了有力的支持,让企业能够更加专注于核心业务的发展。

  • 教育品牌标杆示范
    某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分证明了合思在电子凭证管理和财务管理方面的领先地位。

合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在财务管理中的痛点和挑战。在差旅预订管理方面,合思更是提供了一站式的解决方案,让企业的差旅管理更加轻松高效。面对电子凭证数字化转型的趋势和企业数字化发展的需求,我们呼吁广大企业积极选择合思,拥抱数字化转型,提升财务管理效率,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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