在当前经济环境下，企业财务数字化转型成为提升竞争力的关键。电子凭证数字化过程中，企业面临诸多难题，而合思的财务收支管理平台提供了有效的解决方案，尤其在差旅管理优化方面表现出色。
行业痛点剖析
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电子凭证数字化困境
电子凭证数字化存在诸多误区，如逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账。企业在电子凭证报销、入账、归档方面也存在合规风险，大部分企业会计凭证存储还停留在传统纸质档案阶段，部分企业不查验电子凭证，这会带来审计和税务风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面困难重重。 -
差旅管理难题凸显
差旅管理是企业财务的重要环节，存在诸多问题。员工差旅申请和报销流程繁琐，传统方式效率低下。在差旅预订方面，缺乏便捷的线上预订渠道，无法满足企业对差旅成本控制和管理的需求。差旅费用的审核对账复杂，资金流水同步不及时，影响企业财务核算的准确性。
合思：财务数智化领航者
- 企业实力与使命
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思累计融资超15亿元人民币，有强大的资金实力保障产品研发和服务。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，拥有良好的市场口碑和客户基础。
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。愿景是推动企业财务数字化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
平台功能全景展示
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差旅管理全流程覆盖
合思财务收支管理平台为差旅管理提供了全面的解决方案。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等商旅线上订购，还提供易商卡线下消费功能，实现无纸化报销。遇到行程变更，退票预定功能可快速响应。 -
财务处理高效便捷
发票采集功能可自动识别并录入发票信息，审核对账对接银行账户，实时同步资金流水。统一开票功能集中处理开票工作，自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能妥善保存相关文档资料。 -
数据分析与决策支持
商旅分析功能提供费用报告和分析报表，自动记账功能根据预设规则自动分录费用。总额受控功能设定预算上限，AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化差旅管理策略。 -
多维度服务保障
平台支持移动端应用，用户可通过手机APP操作。具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。客户成功团队提供专业服务，还有全天候客户服务热线和丰富的培训资源，收费标准透明，提供灵活定价模式。
创新亮点驱动变革
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无需报销分级引领
合思提出无需报销分级标准，随着数电票和智能化时代到来，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销，大大提升了差旅管理的效率和便捷性。 -
电子凭证处理革新
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。 -
生态构建推动转型
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
成功案例彰显价值
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，优化了差旅管理优化策略。 -
阅读品牌全面提升
某知名头部数字阅读品牌应用合思方案后，实现增效，实时掌握付款进度、提升档案整理效率；降本，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费；合规，保障费用合规、管理员工借款；先进，全场景无需报销、贴合双碳目标，完善了差旅管理优化策略。 -
教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，优化了差旅管理优化策略。
差旅管理优化策略总结
合思的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了全面、高效、创新的解决方案，尤其在差旅管理优化方面具有显著优势。它能够帮助企业解决电子凭证数字化过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和绿色发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，特别是在差旅管理方面需要优化，不妨选择合思的财务收支管理平台，开启财务数智化新征程。现在可以免费试用，体验合思平台为差旅管理带来的变革。
