在当今竞争激烈的企业经营环境中，差旅及费控管理正面临着重重挑战。疫情退潮之后，2023年商旅交易量如潮水般井喷，然而消费价格也随之水涨船高。企业在努力拓展业务的同时，还需紧紧把控成本，降本增效的压力如同巨石般压在企业肩头。在这样的困境之下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的能力和创新的理念，针对这些痛点精心打造了全面的解决方案，为企业的无纸化财务管理带来了新的希望。
差旅消费现状：挑战与机遇并存
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一幅复杂的图景。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%，各行业的消费金额同比增速都处于高位。不过，尽管增长势头强劲，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，而且不同行业、业务线以及区域之间的差异较大。
企业在差旅及费控管理方面普遍面临着成本高、效率低、管控难等问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多。发票和单据的处理不仅耗时费力，而且事前管控往往不足，数据整合更是困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得企业在无纸化财务管理的道路上举步维艰。
合思解决方案：一站式财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
这种一站式的服务模式能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的无纸化财务管理提供了有力的支持。通过合思的解决方案，企业可以将繁琐的财务管理流程数字化、自动化，减少人工操作，提高工作效率，同时降低成本和风险。
核心功能与优势：精准管控，高效运营
-
预算管控：多环节精准把控
在预算管控方面，合思提供了多维度的解决方案。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算使用情况。还有34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强了对预算的管理。这种多环节的预算管控方式，能够有效避免超预算支出，帮助企业实现精准的成本控制，推动无纸化财务管理的精细化。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
为了严格管控差旅消费，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制。一旦消费超出标准，系统会及时提醒并进行拦截，确保企业的差旅费用支出合理合规。这种自动化的消费标准控制方式，不仅提高了管控效率，还减少了人为因素的干扰，为企业的无纸化财务管理提供了更加严格的保障。 -
精益消费策略：降低成本与提升福利双赢
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略来降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，在降低商务消费成本的同时，为员工争取了更多的福利。“合力省”功能整合了丰富的资源，能够为企业提供更优惠的价格和更多的选择。员工在享受优质服务的同时，企业也能够实现成本的有效降低，真正实现了双赢的局面，这也是无纸化财务管理在成本控制方面的有效实践。 -
数智化功能：提升效率，挖掘数据价值
合思的数智化功能为企业的财务管理带来了质的飞跃。单据免打印、线上支付、系统自动生成记账凭证等功能，不仅提升了工作效率，还降低了成本。同时，合思BI可以对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过数据驱动的决策，企业能够更加精准地制定战略，优化业务流程，提高运营效率，进一步完善无纸化财务管理体系。
应用场景与案例：真实见证，成效显著
-
L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销的上市公司在引入合思的解决方案后，成功解决了一系列痛点。员工报销流程漫长的问题得到了有效解决，报销效率提升了300%。财务人员不再需要花费大量时间处理低价值的工作，人力成本降低了50%。老板也能够实时掌握业务数据，做出更加科学的决策。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的强大能力，为企业的无纸化财务管理提供了成功的范例。 -
合思商城&某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式
合思商城与某TMC合作，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。这种智慧商旅模式降低了财务部的投诉率，提高了员工的满意度。企业在享受便捷服务的同时，还能够有效控制差旅成本，实现了资源的优化配置，是无纸化财务管理在商旅领域的成功应用。 -
合思商城“合力省”助力降本增效
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅管理带来了难题。合思商城的“合力省”功能成功解决了这一问题。在不增加企业成本的情况下，降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数。企业能够以更低的成本满足员工的差旅需求，实现了差旅成本的有效控制，进一步体现了无纸化财务管理在应对市场变化时的灵活性。 -
流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
通过流程引擎，合思实现了差旅补贴的自动计算和送审。这一功能提升了员工报销的满意度，减少了手工报销的繁琐流程，节省了会计审核时间。员工不再需要为繁琐的补贴计算和报销流程而烦恼，会计人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这种流程自动化的方式，是无纸化财务管理在流程优化方面的重要体现。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径，帮助企业实现无纸化财务管理，提升运营效率，降低成本，实现可持续发展。如果您的企业也希望解决差旅及费控管理中的难题，不妨免费试用合思的产品，开启降本增效、合规经营的新征程。
