合思档案：引领电子凭证无纸化浪潮，实现企业降本增效

在当今数字化飞速发展的时代，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精心打造的《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考与借鉴。

市场形势：电子凭证无纸化大势所趋

在当前经济环境下，我国电子凭证改革不断推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面解决，电子凭证数字化转型也将进一步加速。

电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必然趋势。它有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。

国家政策的推动，促使企业对财务数智化的需求不断增加。市场对电子会计档案管理解决方案的需求日益旺盛，企业急需一种高效、便捷的解决方案来应对电子凭证改革带来的挑战。合思档案的出现，正是顺应了这一市场需求。

痛点分析：传统财务档案管理困境重重

传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。

COMMUNE 幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云海肴存在纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单 + 财务凭证需要打印后归档，档案存储成本高，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源等问题。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案散落各系统，数据难利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管 1 年后移交综合档案管理；存储环节，独立档案室管理存放纸质档案；管理利用环节，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。

解决方案整体策略概述：合思档案破局之道

合思档案是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它可以打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅。

通过自动制档，合思档案释放了财务人员的精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一系列功能，有效解决了企业在传统财务档案管理中面临的痛点。

核心模块：精细管理助力高效运营

档案采集模块采用开放式接口互联，自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集各类电子凭证，提高工作效率。
档案制档模块实现智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。它确保了电子会计档案的准确性和规范性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
档案管理模块具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这保证了电子会计档案的安全性和合规性，防止数据泄露和滥用。
档案利用模块提供多维检索，一站式预览，支持在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。企业可以根据自身需求，快速、方便地查阅和利用电子会计档案，提高决策效率。

竞争优势：实力铸就卓越品质

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务，解决客户在使用过程中遇到的问题。
合思档案成长历程丰富，2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020 年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021 年聚焦财务档案助力 9 个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022 年推出全新“单套制”解决方案，2023 年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理。丰富的行业经验，使合思档案能够更好地满足企业的需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这充分体现了合思档案在市场上的认可度和竞争力。

成功案例：实践验证卓越成效

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这表明合思档案能够显著提高企业的财务管理效率，降低成本。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。合思档案帮助企业实现了绿色办公，提高了报销效率，节省了大量成本。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超 30 万元，业财融合达成 80%，财务提效 90%，100%的合规降本。合思档案促进了企业的业财融合，提高了财务效率，确保了企业的合规运营。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性 100%。合思档案提高了企业的档案管理效率，降低了成本，保证了档案的合规性。

服务体系：以客户为中心的全方位服务

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务，解决客户在使用过程中遇到的问题。
合思通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，能够为更多客户提供专业的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户不同的需求。

结尾：展望未来，共铸辉煌

回顾合思档案的发展历程，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，它不断发展和完善，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。
合思档案通过帮助众多企业实现电子凭证全流程无纸化管理，解决了企业在传统财务档案管理中面临的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着我国电子凭证改革的不断深入，电子凭证数字化转型将进一步加快，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供服务，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务，让有限更有效。如果您想体验合思档案带来的降本增效措施，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。