在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用而烦恼。纸质档案管理不仅花费巨大，而且占据大量空间，同时由于档案数据没有汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。手动逐一匹配、核对确认这些数据，枯燥繁复的工作极大地降低了他们的工作热情。而且，业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐，需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。此外，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的一种浪费。
面对这些行业痛点与挑战，合思档案应运而生，为企业提供了全新的财务档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据市场占有率第一的位置，服务6000 + 企业客户。同时，合思入选福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这些都充分证明了其在行业内的实力和地位。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的成本节约和效率提升。它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。
使命愿景：助力企业财务档案数字化转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它旨在携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。同时，它响应国家政策，推动电子会计档案管理的合规化、自动化、数字化，帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在当前经济环境下，合思档案助力企业降本增效，实现资源重组，提升企业效益最大化。它让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，为企业的发展提供有力支持。
功能模块：打造全面专业的数字化财务报表管理体系
合思档案涵盖了丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够满足企业大规模数据处理需求。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
此外，费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成，实现数据共享和业务协同，为企业的数字化财务报表管理提供了全面而专业的支持。
功能亮点：创新引领数字化财务报表管理新潮流
合思档案具有诸多功能亮点与创新，体现了其独特的优势和竞争力。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
该产品具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式，可自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料，同时支持多种便捷手动数据补录方式。智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，同时可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
产品优势：对比传统，尽显数字化财务报表管理魅力
相较于传统档案管理方式，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效节约纸张成本、整理成本和存储空间成本，提高检索效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业的数字化财务报表管理提供了可靠保障。
目标用户：满足不同角色数字化财务报表管理需求
合思档案拥有广泛的目标用户群体，不同用户在各自场景下都能充分发挥其价值。
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
在企业的日常运营中，合思档案可应用于档案采集、整理、存储、利用等各个环节，以及多系统数据互联、集团型企业档案管理标准化落地等场景，满足企业在数字化财务报表管理方面的多样化需求。
成功案例：用事实证明数字化财务报表管理实力
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业服务能力和效率方面的强大作用。
徐福记上线合思档案后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量达2.6亿，合思档案为其大规模数据管理提供了有力支持。
中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。
金牌橱柜与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，积极响应国家政策。
结语：选择合思档案，开启数字化财务报表管理新征程
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势，能有效解决企业在财务档案管理方面的痛点和挑战，助力企业提升管理效率、降低成本、保障合规。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，是企业实现财务数字化转型的理想选择。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将为企业提供有力支持。
如果您的企业也渴望提升财务档案管理水平，实现数字化财务报表管理的转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码联系合思，还可免费试用合思档案，开启财务档案管理的数字化之旅。
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