在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和数字化水平愈发重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，通过实现多系统集成与数据互通，成功解决了采购合同管理等方面的诸多难题，大幅提升了财务管理效能，让我们一同深入了解这一卓越的合作案例。
动力源：行业先锋的挑战困境
北京动力源科技股份有限公司，堪称我国电源行业的璀璨明珠，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，涵盖多个重要板块，客户群体遍布各地，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022 年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。
然而，即使是这样的行业先锋，在企业发展过程中也面临着一系列挑战。特别是在采购合同管理以及相关的财务管理方面，大量自研系统难以有效整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，各个系统相互割裂，数据分散在不同系统中，给采购合同管理和数据统计分析带来了极大的困难。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，导致流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：数字化利刃破难题
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中在采购合同管理方面也发挥了重要作用。该方案包含了合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台等一系列产品。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时把动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这使得采购合同管理相关的数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思更是带来了诸多创新。首先是实现了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到严格管控，财务部门可以统一进行对账结算。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，这大大简化了采购合同管理中的报销流程，提高了工作效率。其次，合思系统的连接能力非常强大，其 Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，为采购合同管理提供了更加便捷和高效的支持。
显著成效：效率提升成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购合同管理以及整体财务管理方面取得了显著成效。员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。
在采购合同管理相关的会计工作方面，工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。财务审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在企业管理层面，实现了全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在采购合同管理方面，能够更加精准地掌握合同的执行情况和费用支出，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展，在采购合同管理等方面持续优化，共同推动企业的进步。
持续合作：优化方案助力前行
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续与动力源紧密合作。在采购合同管理以及其他财务管理领域，根据动力源新的需求和挑战，进一步优化和完善财务数字化解决方案。通过不断的技术创新和服务升级，助力动力源在财务数智化道路上不断前行，实现更大的降本增效和合规经营目标，让采购合同管理更加高效、精准。
众多像动力源这样的企业，通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，在采购合同管理等方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
