在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式犹如陈旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心。多系统林立导致数据如孤岛般分散,报销流程繁琐得像一团乱麻,这些痛点严重制约了企业的运营效率,也让成本控制成为了一个难题。北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位量身定制了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效的道路上稳步前行,实现合规经营的目标。
追本溯源:洞察产品背景与行业痛点
随着企业业务版图的不断拓展以及数字化转型的加速推进,传统财务收支管理模式的弊端逐渐暴露无遗。就拿动力源、汉威科技、派克新材等企业来说,它们就像陷入迷宫的行者,面临着诸多困境。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,导致数据无法顺畅流通。传统手工报销模式就像古老的算盘,效率低下且容易出错,弊端丛生。支出分散在多个系统中,就像撒在地上的沙子,难以收拢,使得预算统计如同雾里看花,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。发票人工校验和账务处理工作更是如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
这些问题就像隐藏在企业内部的定时炸弹,不仅增加了企业的经营成本,还影响了财务工作的效率和准确性。企业想要实现精细化管理和降本增效的目标,就必须突破这些困境,寻找新的出路。
破局之道:解析解决方案概述
合思就像一位睿智的军师,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
通过系统集成,合思就像一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,让多系统的数据实现了互通有无。就像一条条河流汇聚成大海,数据在各个系统之间自由流动,操作体验也得到了全面革新。
无需报销的模式就像一场及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像被关进笼子的老虎,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像流水线作业,高效而有序,极大地提高了报销效率,降低了财务基础工作的压力。
预算管控、对公付款管理、发票智能校验等功能就像企业的守护者,加强了企业的费用管控和财务管理。通过这些功能,企业能够实现精细化管理,降低成本,就像一位精明的管家,把每一分钱都花在刀刃上。
功能探秘:剖析核心功能与优势
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系统集成:搭建数据互通桥梁
合思的系统集成能力就像一座坚固的桥梁,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝对接。在这个过程中,基础数据和业务数据就像欢快的鱼儿,在各个系统之间实时同步。数据流转的壁垒被打破,业务处理和数据统计效率得到了极大的提升。就像一辆高速行驶的列车,在畅通无阻的轨道上飞驰前行。 -
无需报销:畅享便捷财务体验
无需报销模式是合思的一大亮点。业务人员因公消费时,就像乘坐了免费的列车,免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都在合理范围内。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,员工的幸福感得到了极大的提升,财务工作的效率也大幅提高。 -
预算管控:筑牢费用防线
合思的预算管控功能就像一道坚固的防线,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,就像绿灯亮起,默认继续审批;当费用超预算时,就像红灯闪烁,立即提交实时预警。这样一来,就能有效防止费用超标,降低企业经营成本,让企业的预算管理更加科学、合理。 -
发票智能校验:守护财务数据真实
发票智能校验功能就像一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在这个过程中,发票识别效率大幅提高,假票、错票、重票就像过街老鼠,无所遁形。财务数据的真实性、准确性和及时性得到了有力保障,为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
自动生成凭证:释放财务人力价值
合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统,能够自动生成财务凭证。这就像一位勤劳的助手,无需人工操作,节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高财务工作的价值感,让企业的财务管理更加高效、智能。
实战演绎:聚焦应用场景与案例
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,就像给企业装上了加速器,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率就像火箭升空一样,提升了60%。多端系统统一收口,就像百川归海,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加集中、高效。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率如同闪电般提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在财务管理方面实现了快速发展,为企业的进一步壮大奠定了坚实的基础。
未来之约:开启财务数智化新征程
如果您的企业也正在为财务数智化转型而烦恼,正在寻找一种有效的方式来实现采购费用跟踪,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业打破传统财务管理的瓶颈,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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