在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务收支管理错综复杂、业财融合困难重重等诸多挑战。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升自身竞争力,成为了众多企业亟待解决的问题。此时,先进的财务数智化解决方案犹如一场及时雨,为企业带来了新的希望。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和创新的理念,为企业打造了全新的财务数智化体验,尤其是其差旅智能化服务,更是备受瞩目。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
合思深知企业在财务收支管理方面的痛点,通过精心构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。在差旅智能化服务方面,它能将企业的差旅消费与财务流程紧密结合,帮助企业深挖潜在的净利润,让每一笔差旅支出都发挥最大的价值。
功能大观:合思产品丰富内涵
合思的产品功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务数智化工具箱。在消费场景方面,实现了机场、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态,为企业的差旅及日常消费提供了极大的便利。在业务场景上,构建了销售合同、采购合同等开放的业财连接生态,让业务与财务数据无缝对接。同时,其PaaS平台拥有元数据驱动、自动化引擎等先进技术,为产品的灵活性和扩展性提供了有力保障。旗下的合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思商城则是全场景智能差旅管理平台,还有合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,共同构成了一个完整的财务数智化生态系统,为企业的差旅智能化服务提供了坚实的支撑。
核心亮点:合思产品独特优势
- 广泛连接打破壁垒
合思的差旅智能化服务具有广泛连接的特点,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。例如,在企业差旅过程中,员工的消费信息能够实时同步到财务系统,财务人员可以及时进行账务处理,提高了工作效率。 - 无需报销分级标准
合思提供L1 – L5不同级别的无需报销方案,这一创新举措帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身情况选择合适的方案,逐步提升财务数字化实践效率。对于差旅管理而言,企业可以清晰地看到差旅费用报销在数字化进程中的位置,从而有针对性地进行优化。 - 合规安全保驾护航
在合规安全方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。它具备SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,为企业的财务数据安全和差旅费用安全提供了可靠的保障。在企业差旅活动中,无论是员工的消费还是企业的采购,都能在合规安全的框架内进行。
价值彰显:合思服务惠及各方
- 助力老板决策
对于企业老板来说,合思的差旅智能化服务助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在差旅方面,老板可以提前规划差旅预算,事中实时监控差旅费用的支出情况,事后进行详细的分析和总结。这种全流程的管控能够辅助老板做出更加科学的经营决策,提高企业的经济效益。 - 释放财务压力
财务人员在日常工作中面临着巨大的压力,尤其是在差旅费用报销和财务核算方面。合思的差旅智能化服务让财务人员极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。智能识别潜在风险,例如在差旅费用报销中,系统可以自动识别不合理的费用,提醒财务人员进行审核,大大提高了工作效率和准确性。 - 员工省事省心
对于员工而言,合思的差旅智能化服务让他们省事更省心。在因公消费时,员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。比如在企业差旅过程中,员工可以直接使用合思商城进行预订,费用直接由企业支付,员工无需再进行繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。
场景聚焦:合思服务应用广泛
- 消费场景无缝衔接
合思的差旅智能化服务在消费场景方面应用广泛,涵盖了员工因公出行的机场、用车用餐、企业采购、员工福利等场景。在机场,员工可以通过合思平台预订机票、办理值机等;在用车用餐方面,员工可以直接使用平台进行预订和支付;在企业采购和员工福利方面,平台提供了丰富的选择,满足企业不同的需求。 - 业务场景深度融合
在业务场景中,合思的差旅智能化服务与企业的销售合同、采购合同、服务合同等业务活动深度融合。例如,在签订销售合同后,企业可以根据合同需求安排差旅活动,同时将差旅费用与合同执行情况进行关联,实现业务与财务的一体化管理。
案例见证:合思服务成效显著
- 动力源:效率提升典范
动力源通过使用合思的差旅智能化服务,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这表明合思的解决方案能够有效提高企业的工作效率,降低运营成本,在差旅管理方面取得了显著的成效。 - 徐福记:成本节约先锋
徐福记在应用合思的差旅智能化服务后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思的解决方案能够帮助企业优化差旅成本,实现成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的服务后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。在差旅相关的档案管理方面,合思的解决方案提高了档案管理的效率,为企业的财务管理提供了有力支持。
市场定位:合思独具差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他同类产品相比,合思具有更广泛的连接生态、更先进的无需报销解决方案和更丰富的行业化经验。在差旅智能化服务方面,它能为不同行业、不同发展阶段的企业提供专属的财务数智化解决方案,满足企业多样化的需求。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,尤其是其差旅智能化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到“未来财务用合思,让有限更有效”。
随着数字化技术的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,拓展更多的消费场景和业务场景,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中持续发展。如果您的企业也渴望提升财务数字化水平,实现降本增效和业财融合,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的差旅智能化服务,开启您的财务数智化之旅!