在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化成为了众多企业追求降本增效、合规经营和低碳运营的关键路径。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业前行的道路。北京动力源科技股份有限公司便是合思众多成功客户中的一个典型范例，通过与合思的携手合作，动力源在票据数据整合方面取得了显著成效，实现了财务数字化的重大飞跃。
动力源：复杂业务下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业的一颗明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，广泛的业务覆盖面，使得动力源在财务数字化转型和业财融合的道路上面临着诸多挑战。
此前，动力源开启了财务数字化转型之旅，自建了多个系统。然而，这些系统却如同一个个孤立的岛屿，存在着多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等问题。尤其是在业务报销模式方面，复杂的流程让员工和财务人员都苦不堪言。票据数据分散在各个系统中，难以进行有效的整合和管理，这不仅降低了工作效率，还增加了财务风险。在这样的背景下，动力源急需一种高效的解决方案来实现票据数据整合，提升财务管理水平。
合思方案：打通数据孤岛的利器
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案的核心目标就是实现票据数据整合，打破数据孤岛，让动力源的财务管理更加高效、合规。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。通过这种方式，合思将分散在不同系统中的数据进行了有效的整合，为动力源构建了一个统一的数据平台。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式，这一模式彻底改变了动力源的业务报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的报销流程，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术的应用，进一步加快了业务处理和数据统计效率，使得动力源能够更加及时、准确地获取财务数据，为企业的决策提供有力支持。通过这些措施，合思成功地实现了动力源的票据数据整合，让动力源的财务管理迈上了一个新的台阶。
显著成效：财务效率与管控的双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在票据数据整合方面取得了显著成效。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更加快速地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过票据数据整合，财务人员不再需要花费大量的时间和精力去处理繁琐的票据和数据，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务部门的价值和作用。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工只需要在系统中轻轻一点，就可以完成报销申请，大大减少了报销的时间和精力。在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以通过系统对每一笔费用进行实时监控和管理，确保费用的合理性和合规性。
在管理层面，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过票据数据整合，管理者可以更加准确地掌握企业的财务状况和经营情况，及时做出科学的决策。这些成效充分证明了合思财务数智化解决方案在票据数据整合方面的强大实力和显著优势。
合思与动力源的合作充分展示了合思财务数智化解决方案在票据数据整合方面的强大实力和显著成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合动力源的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。同时，也期待更多像动力源这样的企业加入合思的数字化转型之旅，共同实现降本增效、合规经营的目标。如果您也想体验合思财务数智化解决方案在票据数据整合方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启财务数智化新时代！
