在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍然难以解决成本管控的难题，成本压力依旧存在。
在这样的背景下，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了一套可行的效率提升策略。
合思差旅管控整体解决方案：迈向“智控”新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅管控方面，合思提出企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思助力企业实现差旅活动的无感管控，将差旅管理深入到每一个可能节省成本的细节中。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有显著优势。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，这是一种重要的效率提升策略。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管理中来，使每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。
此外，合思还前瞻探索AI技术，以迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在使用差旅管理服务时“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，进一步落实效率提升策略，挖出更多净利润。
核心功能与优势：多维度打造高效差旅体验
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线上线下融合：消除管理盲区
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还支持联合登陆相关平台。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，实现了企业公户对商户的直接付款，同时能够同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率，是企业效率提升策略的重要体现。 -
国内外资源整合：全球差旅无忧
在国内外资源整合方面，合思整合了众多优质资源，包括中航信以及全球知名的旅游资源平台。多平台接入比价功能，让企业能够获取更优惠的差旅价格。它接入了全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，通过同屏比价为企业节省成本。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这一系列功能为企业的全球差旅提供了便利，是企业拓展国际业务的效率提升策略。 -
管控体验并重：智能管理与激励并行
合思注重管控与体验的平衡。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同情况进行精准管理。推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这种激励机制有效提高了员工的积极性。买贵赔、订单实时占预算、多账户管理等功能，为企业提供了更完善的管控手段。差旅分析报告和风控类BI看板，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业的差旅管理在可控范围内，是企业实现精细化管理的效率提升策略。 -
AI规划助力：开启智能差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士。结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，帮助员工规划费用，避免超支。基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助员工了解和优化差旅习惯。这些AI功能的应用，为企业的差旅管理带来了全新的效率提升策略。
应用案例展示：效率提升策略的实际成效
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风控功能助力合规管理
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在风险管控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现问题，保障企业的合规经营，是企业实施效率提升策略的有力证明。 -
“合力省”计划实现双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，是效率提升策略在激励机制方面的成功实践。 -
精细化差标管理应对下沉市场
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值，体现了效率提升策略在不同市场环境下的适应性。 -
易商卡提升员工体验
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这表明合思的解决方案不仅在成本管控方面有效，还能够提升员工的工作体验，是效率提升策略在员工层面的积极影响。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想开启差旅管控的效率提升策略，不妨选择合思的解决方案，共同应对差旅管控挑战，实现降本增效。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com 。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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