合思档案：开启企业高效合规财务档案管理新时代

在当今企业运营中，财务档案管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而苦恼。他们感慨：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”财务人员也被大量档案数据折磨，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情消磨殆尽。业务人员则抱怨出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐耗时。

同时，随着数电票的快速扩张，预计2025年将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决财务档案管理难题带来了希望。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力企业财务档案数字化转型

合思档案有着明确的使命与愿景，那就是帮助企业解决档案管理问题，实现数字化转型和财务档案价值的深度应用。

合思档案致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度挖掘。公司坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

通过技术创新和服务优化，合思档案为企业提供高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案，推动企业财务数智化进程。公司希望成为企业数字化建设中不可或缺的一部分，帮助企业提升财务管理水平，实现可持续发展。

多元模块：覆盖财务档案管理全流程

合思档案拥有丰富的模块功能，全面覆盖发票、单据、凭证、账簿等多个方面。
– 发票模块
大数据解决方案：发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这使得企业在处理大量发票数据时，能够快速准确地进行匹配和查询，提高工作效率。
– 单据模块
档案扩展解决方案：单据模块具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身业务需求，灵活扩展单据管理功能，实现各类单据的自动化归集。
– 凭证模块
多系统对接：凭证模块与费控系统相关联，能够实现税务系统、OA系统、资金系统等多系统的对接。通过与多个系统的对接，凭证模块可以实现数据的实时共享和交互，提高凭证处理的准确性和效率。
– 电子档案模块
便捷调阅与混序归集：电子档案模块能实现发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案的便捷调阅，无需打印，同时支持混序归集，免组装。企业员工可以随时随地通过系统调阅所需的电子档案，大大提高了档案利用效率。

功能亮点：智能创新引领财务档案管理新潮流

合思档案具有诸多功能亮点与创新，为企业财务档案管理带来了全新的体验。
– 智能采集
高效集成数据：智能采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，该功能支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。企业可以根据自身业务特点，定制数据采集方案，确保采集到的数据准确、完整。
– 智能制档
减少人工匹配：智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。这大大提高了制档效率，降低了人工错误率。
– 双模式检测
保障数据质量：“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。通过双模式检测，企业可以确保财务档案数据的质量和安全性。
– 多维度检索
快速定位结果：多维度检索功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。企业员工可以根据不同的检索条件，快速定位所需的档案信息，提高检索效率。

产品优势：降本增效合规连接一应俱全

合思档案具有显著的产品优势，能够为企业带来多方面的价值。
– 降本增效
节约成本提升效率：合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。通过降低成本和提高效率，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
– 合规性强
满足政策要求：合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。企业使用合思档案可以确保财务档案管理的合规性，避免因合规问题带来的风险。
– 连接广泛
成为“兜底”系统：合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与各类系统的连接，合思档案可以实现数据的全面整合和共享，为企业提供更全面的财务信息。
– 灵活迭代
应对数电票变化：合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。随着数电票的推广和应用，企业财务档案管理面临新的挑战，合思档案的灵活迭代能力可以帮助企业及时适应变化。

目标用户与场景：满足不同角色需求

合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，能够满足他们在不同场景下的使用需求。
– CEO/高管
决策数智化与降本增效：对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
– 归档员/财务
提高工作效率与数据监控：归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
– 外部审计
实现审计在线化与便捷查询：外部审计人员可以通过合思档案实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
合思档案的应用场景涵盖企业日常的财务档案管理、审计、合规检查等多个方面，能满足不同企业在不同发展阶段的档案管理需求。

成功案例：见证合思档案实际价值

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的效果和价值。
– 海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”
– 徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”
– 中交水规院反馈：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”
– 金牌橱柜表示：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”

结语：选择合思档案开启高效合规之旅

合思档案为企业提供了全面、智能、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、数字化转型和可持续发展。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，是企业值得信赖的选择。在企业财务审计等诸多工作中，合思档案都能发挥重要作用，提升工作效率和质量。

企业在数字化转型的道路上，需要一款像合思档案这样的产品来助力，实现财务档案管理的智能化、高效化和合规化。立即联系合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。