在企业管理的宏大版图中,费控管理犹如一座隐秘的宝藏,高效的费控管理能为企业节省大量成本,提升运营效率。近日,一家L4级无需报销的上市公司与合思达成合作,借助先进的费控管理系统,成功实现了从“点”到“线”的费控管理升级,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。使用合思相关费控管理系统后,该企业员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,取得了令人瞩目的成效。下面,就让我们深入了解这一合作背后的故事。
上市公司的费控困局
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业务多元下的报销难题
这是一家专精特新、高端制造领域的上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的人员规模和多元化的业务布局,使得公司的差旅需求极为旺盛。然而,传统的报销流程却成了员工的“心头病”。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命,不支持移动端更是让他们在外出差旅时无法及时处理报销事宜。个人垫资的压力如同沉重的枷锁,让员工苦不堪言。而纸质借款申请和长达2个月的报销时效,更是让报销体验雪上加霜。 -
财务的低价值“攻坚战”
对于公司的财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,就像一场永无止境的“攻坚战”,让他们在细节中消耗着精力。财务人员每天都要面对堆积如山的票据和数据,却无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板的决策“迷雾”
老板作为企业的掌舵人,却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析的方式,就像在迷雾中航行,费用居高不下却找不到根源,管理决策缺乏坚实的数据基础。企业在费控管理上的困境,就像一颗隐藏的定时炸弹,随时可能影响企业的发展。
合思的定制化解决方案
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员工端:移动端开启便捷报销之旅
合思为该上市公司提供的费控管理系统,为员工带来了全新的报销体验。员工只需在移动端轻松申请,即可通过合思商城进行消费,无需垫资开票。合思商城强大的供应商覆盖面,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等所需商品。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销的问题,真正实现了出差无忧。 -
财务端:自动化对账解放人力
在财务端,合思费控管理系统实现了月底一次对账,入账自动化操作。原本繁琐的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作,如今全部由系统自动完成。财务人员只需每月进行一次对账,大大节省了时间和精力,让他们能够将更多的时间投入到更有价值的财务管理工作中。 -
管理端:数据洞察优化差旅标准
合思费控管理系统还为企业提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板,就像企业的“千里眼”和“顺风耳”,有助于企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析,企业可以及时发现问题,优化差旅标准,从而节省成本。
合作成效显著
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员工报销效率飙升
使用合思费控管理系统后,员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销时间大大缩短,员工再也不用为报销问题而烦恼。这不仅提升了员工的工作体验,还让他们能够将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。 -
财务人力成本减半
财务人力成本降低了50%,减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持工作,为企业的财务管理提供更专业的服务。 -
差旅成本有效控制
通过合思BI·差旅分析等功能,企业能更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省了成本。企业不再盲目地进行差旅管理,而是根据数据做出科学的决策,让每一笔差旅费用都花在刀刃上。
客户高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这种高度的认可,不仅是对合思费控管理系统的肯定,更是对合思团队专业能力和服务精神的赞誉。
未来展望与号召
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能为企业提供更优质的费控服务。未来,双方有望在更多领域开展合作,进一步提升企业的费控管理水平。合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善费控管理系统,为企业提供更加高效、智能的费控解决方案。
在此,我们鼓励其他企业像该上市公司一样,选择合思费控管理系统,解决费控难题,实现降本增效。如果您也想体验合思费控管理系统带来的便捷和高效,不妨点击下方链接免费试用,开启企业费控管理的新篇章。
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