在企业的运营管理中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，大量的资金被消耗在纸质档案的存储和维护上，宝贵的办公空间也被这些档案占据。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，严重影响了企业的发展。
财务人员每天需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情，工作效率也难以提升。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，降低了工作的积极性。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些问题都给企业的档案管理带来了极大的困扰。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它的出现犹如一场及时雨，为企业解决传统档案管理难题提供了有效的解决方案，保障财务数据准确性。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案始终致力于云产品服务的创新，运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，为未来财务人提供优质的服务，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等多项荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，这些都充分证明了合思档案的实力和可靠性，保障财务数据准确性。
使命愿景：助力企业数字化转型新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，共同碰撞出协作的价值，助力企业实现全面数字化转型。企业的数智化转型是一个全方位的过程，不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的深刻变革。合思档案旨在帮助企业完成这一转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子会计档案是企业实现全面数字化的“最后一公里”，合思档案致力于帮助企业解决档案管理难题，实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化。它秉承以客户为中心的服务理念，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，保障财务数据准确性。
功能模块：构建全面系统的档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，涵盖了电子会计档案管理的全流程。它就像一个功能强大的“档案管家”，能够对企业的各类档案进行全面、系统的管理。
合思档案还提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。同时，它的档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案。此外，合思档案具备与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统的集成能力，实现了业务系统与档案系统的互联互通，保障财务数据准确性。
它拥有业务系统的共享调阅解决方案，档案查阅可以穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。其证据链完整性解决方案能够智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案，为企业的档案管理提供了有力的保障。
功能亮点：彰显独特创新优势
合思档案具有众多独特的功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，大大提高了档案管理的效率，保障财务数据准确性。
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
合思自主研发的工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。此外，合思档案还提供实物备查解决方案，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
产品优势：实现降本增效与合规管理双赢
合思档案具有显著的降本增效优势。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案。电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，挖掘了数据价值，保障财务数据准确性。
合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理，实现档案原生性，确保企业财务档案管理合规。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它还能实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
目标用户：满足多元岗位需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，能够满足不同岗位的需求。对于CEO/高管来说，合思档案可以为企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效和绿色低碳运营，保障财务数据准确性。
对于归档员/财务而言，合思档案能够帮助他们提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。对于外部审计，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
成功案例：见证卓越成效
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，能够在线匹配组装档案，异地线上调阅档案，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，保障财务数据准确性。
综上所述，合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决传统档案管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。
合思档案拥有专业的服务团队和丰富的实践经验，能够为企业提供全方位的支持和保障，让企业无后顾之忧。选择合思档案，就是选择数字化转型的成功之路，让我们携手共创美好未来。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业数字化档案管理新时代！
