在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营上市公司往往面临着复杂多样的差旅管理挑战。而合思商城凭借其独特的智慧商旅模式,与某TMC携手,实现了1 + 1>2的效果,成功助力一家连锁经营上市公司解决差旅难题,并取得了显著的数据提升。该企业接入合思商城后,财务部投诉率大幅降低80%,员工满意度更是达到了100%,差旅管理迎来了全新的局面。
连锁企业差旅困局待解
这家连锁经营上市公司采用连锁经营模式,在多地广泛布局门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。此前,企业已接入某TMC,员工出差可享受免垫资服务,财务月底进行对账。
然而,看似完善的差旅安排背后,却隐藏着诸多问题。首先,员工满意度低下。原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也时常超出差标。对于偏远地区的服务酒店,原TMC更是未能覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题。
其次,财务核算工作费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。这使得财务人员每月至少需要耗费3人天的时间来整理对账单,大大增加了工作负担。
最后,管理难度不断提升。接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅流程,但却限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不佳等问题导致内部投诉频繁,员工不满情绪日益高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用一直居高不下。
合思商城精准破局方案
面对该企业的差旅难题,合思商城提供了一套行之有效的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,与TMC形成了资源互补的智慧差旅模式。
合思商城拥有广泛的资源覆盖。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的问题。
在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化氛围。
显著成效见证方案实力
合思商城的解决方案为企业带来了显著的成效与成果。
在财务方面,财务部投诉率降低了80%。员工的选择权增多,财务人员省去了大量解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率得到了明显提升。通过智能电子单据管理,财务工作变得更加高效、准确,大大减轻了财务人员的负担。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性得到了极大提高。智能电子单据管理让员工在差旅过程中的报销等环节更加便捷,提升了整体的差旅体验。
真实反馈彰显用户认可
该企业的员工和财务对合思商城的解决方案给予了高度评价。
员工表示,合思商城上线后,订购选择明显增多且更加灵活。原TMC旺季酒店无空房时,能在合思商城轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价后更便宜,两种选择可以根据自己的需求随意切换,自主性大大增强。智能电子单据管理让他们在提交报销单据等方面更加轻松,减少了很多繁琐的流程。
财务人员称,财务部不再接到投诉,口碑得到了极大提升。现在合思商城与TMC资源互补,员工选择权更多,省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了显著提升。智能电子单据管理让财务工作的准确性和效率都上了一个新台阶。
携手合思共绘未来蓝图
合思拥有广泛的资源和先进的技术,后续有望为该企业提供更多创新的差旅管理功能和服务。随着企业的不断发展,差旅需求可能会更加多样化和复杂化,但合思有能力持续满足企业不断变化的需求。双方的合作有望更加深入和长久,通过智能电子单据管理等先进技术,进一步优化企业差旅成本和员工体验。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨尝试合思商城,像这家连锁经营上市公司一样,借助智能电子单据管理,实现差旅管理的高效提升和成本节约。合思商城已经帮助众多企业解决了差旅痛点,赶快联系我们,开启智慧差旅新模式,还可免费试用,体验智能电子单据管理带来的便捷与高效。
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