在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。会计档案更新作为企业财务管理的重要一环，其重要性不言而喻。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在与合思的合作中，借助合思电子会计档案解决方案，实现了会计档案更新的重大突破，为企业带来了显著的降本增效等核心成效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，是红枣行业的上市公司。多年来，好想你凭借优质的产品和卓越的品牌影响力，在市场上占据了重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，公司在会计档案管理方面面临着诸多难题。
归档难是好想你面临的首要问题。大量的会计凭证、报表等档案资料需要人工整理和归档，不仅耗时费力，而且容易出现错误。查找慢也给财务工作带来了极大的困扰。当需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，效率低下。
成本高也是不容忽视的问题。纸质档案的存储需要占用大量的空间，还需要投入人力进行保管和维护，增加了企业的运营成本。同时，传统的档案管理方式存在一定的合规风险，容易出现档案丢失、损坏等情况，不符合相关法规要求。
合思方案打破档案管理壁垒
- 数据同源一键联查提升效率
合思为好想你提供的电子会计档案解决方案，首先致力于打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，将企业各个业务系统中的数据进行整合，确保财务数据的一致性和准确性。
财务人员只需一键操作，即可联查相关的会计档案信息。这大大节省了查找档案的时间，提升了工作效率。以往需要花费数小时甚至数天才能完成的档案查找工作，现在只需几分钟就能轻松搞定。
这种数据同源的方式，使得财务人员能够更加快速准确地获取所需信息，为企业的决策提供有力支持。同时，也减少了因数据不一致而导致的错误和风险，提高了财务管理的质量。
- 自动组装提升审计效率
合思的解决方案还具备自动组装功能，以档案数据为审计标准，大大提升了审计效率。在传统的审计工作中，审计人员需要手动收集和整理大量的档案资料，进行繁琐的核对和分析。
而合思的自动组装功能，能够根据审计需求，自动将相关的档案数据进行组装和整理，生成符合审计标准的报告。审计人员只需对生成的报告进行审核和确认，大大缩短了审计周期，提高了审计工作的效率和准确性。
通过以档案数据为审计标准，还能够确保审计工作的公正性和客观性。审计人员可以更加全面地了解企业的财务状况，发现潜在的问题和风险，为企业的健康发展提供保障。
- 虚实匹配高效管理实物档案
为了更好地管理实物档案，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。每一份实物档案都对应一个唯一的二维码，通过扫描二维码，即可快速获取该档案的详细信息。
虚拟档案库房则为企业提供了一个数字化的档案存储和管理平台。企业可以将实物档案的相关信息录入到虚拟档案库房中，实现对实物档案的远程管理和监控。
这种虚实匹配的管理方式，使得企业能够更加高效地管理实物档案。不仅可以减少实物档案的存储空间，降低存储成本，还能够提高实物档案的查找和使用效率，避免档案丢失和损坏的情况发生。
显著收益见证方案卓越成效
- 人工耗时大幅减少
合思的电子会计档案解决方案为好想你带来了显著的收益。在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力进行的档案归档和整理工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。
财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务人员的工作效率，还提升了企业的财务管理水平。
- 总部管理耗时降低
总部接收档案的管理耗时也减少了80%。通过合思的解决方案，各分支机构的档案可以直接上传到系统中，总部可以实时获取和管理这些档案。
这避免了传统方式下档案传递和审核的繁琐过程，提高了总部对档案的管理效率。总部可以更加及时地了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。
- 借阅管理省时省力
在借阅管理方面，合思的解决方案也发挥了重要作用，减少了67%的管理耗时。传统的借阅管理方式需要人工登记和审批，手续繁琐，容易出现错误和遗漏。
而合思的系统可以实现借阅申请、审批和归还的全程电子化管理。借阅人员只需在系统中提交借阅申请，审批人员可以在系统中进行实时审批，借阅人员可以通过系统查询借阅状态和归还时间。
这种电子化的借阅管理方式，大大提高了借阅管理的效率和准确性，减少了管理成本。同时，也方便了借阅人员的使用，提高了员工的满意度。
- 综合成本显著降低
通过实施合思的电子会计档案解决方案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人工耗时的减少、总部管理耗时的降低、借阅管理耗时的减少以及实物档案存储成本的降低等方面。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降低成本是企业生存和发展的关键。合思的解决方案为好想你提供了一个有效的成本控制途径，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合作成效凸显企业满意可期
虽然文档未提及好想你公司具体反馈，但从方案带来的显著成效可以推测，公司对合思的方案是满意的。合思的电子会计档案解决方案解决了好想你在财务档案管理方面的难题，提升了整体运营效率。
通过实现会计档案更新，好想你能够更加高效地管理财务档案，提高财务管理的质量和水平。财务人员可以更加专注于核心业务，为企业的发展提供更有力的支持。
同时，合思的解决方案还为好想你提供了一个数字化的管理平台，有助于企业实现数字化转型。在未来的发展中，好想你可以借助这个平台，进一步拓展财务数智化服务，提升企业的竞争力。
深化合作助力企业数字化转型
未来，合思有望与好想你进一步深化合作，拓展更多财务数智化服务。随着企业数字化转型的不断推进，好想你对财务数智化的需求也将不断增加。
合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为好想你提供更加全面、深入的财务数智化解决方案。双方可以在财务数据分析、预算管理、资金管理等方面展开合作，共同推动企业的数字化转型。
通过深化合作，好想你将能够更好地适应市场变化，提高企业的应变能力和竞争力。合思也将在与好想你等企业的合作中不断创新和发展，为更多的企业提供优质的财务数智化服务。
如果你所在的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思电子会计档案解决方案将为企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验会计档案更新带来的全新变革。
