在当今企业运营的大舞台上，财务数字化成为众多企业追求高效管理的关键密码。北京动力源科技股份有限公司作为一家颇具影响力的企业，在探索财务数字化的征程中，与合思携手，成功应用智能化发票解决方案，实现了财务流程的优化与升级。
客户简介：行业先锋的成长之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年起踏上发展征程，是国内电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务广泛涉猎数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，凭借卓越的产品质量，成为多家国际知名企业的设备供应商。其产品在国家重点建设项目中得到广泛应用，2022年3月更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
业务痛点：传统模式下的财务困局
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型与业财融合的探索之旅。然而，自建多个系统虽有一定成效，但也带来了诸多挑战。到2021年与合思合作时，这些问题愈发凸显。
多系统操作体验差，员工需在不同系统间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅耗时耗力，还难以确保合规性。系统间相互割裂，数据分散且更新不及时，无法为决策提供有效支持。
业务覆盖范围广，报销模式复杂多样，让财务人员疲于应对。组织架构复杂，各主体流程繁琐，使得财务管理难度大幅增加。
方案亮点：合思组合方案的魅力
合思为动力源量身定制了一套智能化发票解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI与开放平台。
系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步，打破信息孤岛，实现数据的顺畅流通。
无需报销解决方案是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、开票，消费过程受申请单与差标管控。财务端可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，极大提升了财务工作效率。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术为对接第三方系统提供强大支持，打破数据流转壁垒，让数据在不同系统间自由流动。
实施策略：分阶段推进的智慧之举
合思在实施智能化发票解决方案时，采取了分阶段推进的策略。
首先进行系统集成，将动力源已有系统的数据与合思费控进行无缝对接，确保数据准确迁移和同步。
接着搭建无需报销的业务流程，让员工、财务和管理端逐步适应新的操作模式。在此过程中，合思提供全面的培训与指导，帮助各端人员快速上手。
在实施过程中，合思不断对系统进行优化。通过实时监控与数据分析，及时发现并解决问题，确保数据准确无误，流程顺畅无阻。
显著成效：财务效率与效益双提升
智能化发票解决方案为动力源带来了显著的成效与效益。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，消费聚合且可同屏比价，填报时间大幅缩短。因公消费无需垫资，让员工告别资金垫付的困扰。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据转变为智能制单，大大提高了财务工作的准确性与效率。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时掌握企业经营数据，为决策提供有力支持。
客户心声：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对智能化发票解决方案给予了高度评价。
他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能迅速响应并解决问题。合作并非服务的终点，而是全新服务的开端。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业全球化业务的拓展。
合作邀约：开启财务新征程
在当前经济环境下，企业面临着诸多财务管理挑战。如果您的企业也遭遇类似的财务痛点，合思的智能化发票解决方案或许是您的理想之选。
它能帮助企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。不妨点击免费试用，亲身体验智能化发票解决方案的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
