在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是众多积极拥抱转型的企业之一，而合思的差旅审批软件在其转型过程中发挥了至关重要的作用，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的转型挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显，多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，进一步增加了管理的难度；组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，耗费了大量的人力和时间成本。
解决方案：差旅审批软件搭建高效桥梁
合思的差旅审批软件为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅审批软件进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保审批流程的准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思差旅审批软件同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用都了如指掌。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，差旅审批软件强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的无缝流通。
实施过程：紧密协作铸就转型之路
合思团队与动力源展开了紧密的合作，共同推进系统的实施。
首先是基础数据的同步工作。合思团队将人员信息、组织架构等基础数据进行准确迁移和同步，确保差旅审批软件中的数据与动力源现有系统的数据一致。这一步骤是整个实施过程的基石，为后续流程的顺畅运行奠定了坚实的基础。
接着，搭建无需报销的流程。从消费环节开始，确保业务人员在消费时能够按照规定的流程进行操作。审批环节则实现了自动化和智能化，系统根据预设的规则进行快速审批，大大缩短了审批时间。结算环节也变得更加高效，自动生成结算单，减少了人工干预。
最后是系统测试和优化阶段。合思团队对系统进行了全面的测试，模拟各种实际场景，查找并解决潜在的问题。通过不断优化，保证了系统的稳定性和准确性，让动力源的员工能够放心使用差旅审批软件。
取得成果：全方位效益提升显成效
合思差旅审批软件的应用为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工再也不用在多个系统之间来回切换，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工在选择消费渠道时更加便捷，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的满意度。
财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员的基础工作压力降低，能够将更多的精力放在财务管理的核心工作上。
管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅审批软件给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思差旅审批软件的信任和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业在合思差旅审批软件的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思差旅审批软件，开启免费试用，让我们一起开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营的目标。
