在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化宛如一座灯塔,为众多企业照亮了提升效率、降低成本、增强竞争力的前行道路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,宛如一位得力的助手,助力众多企业在财务数字化的征程中实现了飞跃。接下来,让我们通过汉威科技集团的精彩案例,深入探寻合思解决方案的魅力及其带来的显著成效。
汉威科技:转型需求催生变革
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技企业,同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技宛如一颗璀璨的明星,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着优质的解决方案。
随着企业的蓬勃发展,汉威科技敏锐地察觉到,传统的财务管理模式已经难以满足企业日益增长的需求。在企业差旅规划等诸多方面,存在着流程繁琐、效率低下等问题。为了提升财务管理效率、降低成本、增强合规性,汉威科技毅然踏上了财务数字化转型的征程。
合思方案:一站式财务数字化的磅礴之力
合思为汉威科技量身定制了一站式的财务数字化解决方案,这一方案宛如一个功能强大的工具箱,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
- 合思费控:全流程数字化的差旅管理利器
合思费控通过企业消费商城与易商卡的完美结合,全面覆盖因公消费的全场景。它宛如一座桥梁,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在企业差旅规划方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这就好比为企业的差旅管理装上了一双“智能眼睛”,让每一笔费用都清晰可见。
- 合思付款:精准高效的资金管理平台
合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台。它就像一个智能的管家,统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率。在企业差旅规划涉及的资金支付环节,合思付款确保了每一笔资金的精准流向。
- 合思收款:打通销售与财务的桥梁
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,宛如一条纽带,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大幅缩减了开票周期,销售业绩变得透明化,企业可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,有效提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这使得企业在销售过程中的收款环节更加顺畅,为企业差旅规划中的资金回笼提供了有力保障。
- 合思BI:智能洞察助力经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
在企业差旅规划以及其他业务运营中,合思BI能够通过个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业管理层提供及时、准确的决策依据,助力企业在市场竞争中把握先机。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料能够确保档案的完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,大大提升了检索效率。在企业差旅规划相关的财务档案管理方面,合思档案提供了高效便捷的解决方案。
显著成效:降本增效合规决策的全面提升
通过合思的解决方案,汉威科技在企业差旅规划以及整体财务管理方面取得了显著的成果。
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效率提升:流程自动化带来的飞速跨越
合思的解决方案实现了财务流程的自动化和数字化,大幅减少了人工操作。在企业差旅规划的费用报销流程中,从原来的数天缩短至数小时,财务入账归档时间减少了85%。这就好比为企业的财务运作按下了“加速键”,让各项工作更加高效地运转。 -
成本节约:合规管理下的精打细算
通过合规管理和降本增效措施,汉威科技有效降低了企业的运营成本。在企业差旅规划方面,企业差旅费用节约了35%,人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中,提升了企业的经济效益。 -
合规经营:财务风险的有效防范
合思的解决方案确保了企业财务收支的合规性和透明度,有效防范了财务风险。在发票管理方面,实现了消费明细清晰、高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重,确保了发票的真实性和合规性。这为企业的稳健发展提供了坚实的保障。 -
决策支持:多维度分析助力科学决策
合思BI提供的多维度财务分析和可视化报表,为企业管理层提供了及时、准确的决策依据。在企业差旅规划以及其他业务决策中,管理层能够根据这些数据进行科学分析,优化经营策略,提升市场竞争力。
未来展望:合思引领企业财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案为汉威科技带来了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和科学决策的目标。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
如果您也希望提升企业的财务管理效率和竞争力,不妨立即联系合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。