合思财务数字化方案助力合规性报销审核升级

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。在传统财务管理模式下,不少企业常常遭遇诸多痛点。多系统林立形成了数据孤岛,报销流程繁琐且效率低下,预算管控难以有效落地,费用类型多样导致统一管控困难。这些问题严重制约了企业的发展和运营效率。

合思财务数字化方案助力合规性报销审核升级
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。在传统财务管理模式下,不少企业常常遭遇诸多痛点。多系统林立形成了数据孤岛,报销流程繁琐且效率低下,预算管控难以有效落地,费用类型多样导致统一管控困难。这些问题严重制约了企业的发展和运营效率。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,尤其在合规性报销审核方面具有显著优势。

行业痛点剖析:传统财务模式的困境

企业在财务数字化转型初期,往往会陷入重重难题之中。以动力源为例,存在大量自研系统,难以进行整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入很难保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。而且业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。

汉威科技也面临着类似问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。

派克新材随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。这些企业痛点都凸显了合规性报销审核的重要性。

解决方案登场:合思开启财务新征程

合思针对企业的这些痛点,精心打造了一系列财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为合规性报销审核提供了有力保障。

产品功能探秘:丰富模块助力财务高效运作

合思费控具备丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保每一张发票都能通过合规性报销审核。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为费用的合理管控和合规性报销审核提供了多维度支持。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。合思费控还支持系统集成,可与HR系统、ERP系统、OA系统、CRM系统等进行对接,实现数据互通和流程自动化,进一步提升合规性报销审核的效率。

核心亮点聚焦:合思费控的独特优势

  • 无需报销:合规消费新体验
    合思费控的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,为合规性报销审核提前把好关。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务在合规性报销审核方面的工作量。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使合规性报销审核能够在更高效的数据环境中进行。

  • 预算管控精准:跨系统预算管理
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保每一笔报销都在预算范围内,符合合规性报销审核要求。

  • 发票智能处理:提升识别效率
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,为合规性报销审核提供了准确的发票信息基础。

价值体现展示:合思方案成效显著

  • 效率提升显著:报销周期大缩短
    众多企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升明显。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。这不仅提高了员工的满意度,也让合规性报销审核能够更及时地完成。

  • 成本节约:人员成本大降低
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。成本的节约让企业能够将更多资源投入到合规性报销审核的优化中。

  • 业财融合加强:全流程自动化管理
    实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。这将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步,使合规性报销审核成为企业财务管理的有机组成部分。

典型场景扫描:多场景适配合思方案

合思费控涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多个场景。在每个场景中,都能通过其强大的功能和独特的优势,确保合规性报销审核的顺利进行。

成功案例分享:企业应用的真实见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%,合规性报销审核也更加高效准确。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,在合规性报销审核方面也取得了显著成效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,合规性报销审核也更加精准快速。

市场定位解读:合思的差异化之路

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足不同企业的多样化需求。在合规性报销审核方面,合思凭借其独特的优势,为企业提供了更专业、更高效的解决方案。

产品价值重申:合思方案的深远意义

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成难题,实现数据互通和流程自动化。提高工作效率,节约成本,加强业财融合,提升企业的数字化治理能力和竞争力。尤其在合规性报销审核方面,为企业提供了可靠的保障,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将与更多企业携手共进,共同开启财务数字化的新篇章。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思费控,让我们一起为企业的发展注入强大动力,提升合规性报销审核的效率和质量!

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captaincaptain
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