在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级尤为关键。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了发票利用效率，显著缩短了报销周期，为企业的高效运营注入了新动力。
动力源：行业先锋的财务困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来都在行业中处于领先地位。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务人员难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重影响了动力源的发票利用效率，制约了企业的发展。
合思方案：量身定制的财务良方
面对动力源的财务管理难题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了多系统之间的数据互通，提高了工作效率，也提升了发票利用效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率和准确性，进一步提升了发票利用效率。
此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求灵活扩展系统功能，更好地适应企业的发展变化，从而提升发票利用效率。
应用成效：显著提升的财务绩效
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。
效率提升方面，发票利用效率大幅提升，整体工作效率提升了300%。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了发票利用效率。
财务审批方面，有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了发票利用效率。
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱传统费控“盲盒”模式。企业管理者可以根据实时数据做出更准确的决策，从而提升企业的管理水平和竞争力，也有助于提升发票利用效率。
客户心声：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思的财务数字化解决方案能够有效提升企业的发票利用效率。
未来展望：深化合作的美好愿景
未来，动力源与合思有望进一步深化合作，拓展更多的应用场景，实现更高效的财务管理和业务运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升发票利用效率是企业降低成本、提高竞争力的重要途径。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现这一目标。
如果您所在的企业也面临类似的财务管理难题，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的降本增效、合规经营的新体验，开启提升发票利用效率的新征程。
