在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。市场竞争愈发激烈，企业如何在复杂的环境中“挖出”更多的净利润，成为了亟待解决的关键问题。合思，作为财务数字化服务的领军者，凭借其深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和宝贵经验，为连锁零售企业提供了一套行之有效的解决方案，在费用归档与管理方面展现出强大的实力。
鸣锣开道：品牌扩张背后的隐忧
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家的辉煌成就，无疑彰显了其强大的市场影响力和发展潜力。然而，在快速扩张的道路上，鸣鸣很忙也遭遇了一系列棘手的难题，尤其是在费用归档与管理方面。
门店标准化落地困难重重，如同在迷雾中摸索前行。巡店督导的差旅报销与申请严重脱节，财务复核工作压力巨大。每一张报销单都需要财务人员仔细核对，耗时费力，却依然难以保证准确性和及时性。门店数量众多，发票审核与回收更是成为了一项艰巨的任务。大量的发票如同潮水般涌来，如何高效地归集、整理和核验，成为了困扰财务部门的一大难题。私车公用管控薄弱，公里数核查困难，也让企业的费用支出存在着一定的风险。员工的报销缺乏有效的监督和管理，容易出现虚报、多报等情况，给企业带来不必要的损失。
合思出击：一站式费用归档与管理方案
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思凭借其先进的无需报销解决方案挺身而出。在差旅费用归档与管理方面，合思带来了一场革命性的变革。
移动端申请让差旅流程变得更加便捷高效。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。费标、差标自动校验功能，确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定，避免了不必要的超支。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用的管理变得更加清晰透明。这一系列的措施，不仅让差旅无需报销成为现实，还合理收缩了企业的差旅成本，提高了费用归档与管理的效率。
发票管理是费用归档与管理的重要环节。合思的发票袋归集发票功能，让发票的收集变得简单有序。员工只需将发票放入发票袋中，即可完成初步的归集。免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联等功能，大大减轻了财务人员的工作量。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了门店发票的统一回收管理。这一系列的操作，让发票管理变得更加高效、准确，有效避免了发票重复报销等问题的发生。
私车公用管控一直是企业费用管理的难点。合思利用先进的技术手段，实现了员工报销自动关联汽车。行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，让员工的行程一目了然。同时，利用AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。这一系列的措施，让私车公用管控变得更加严格规范，有效降低了企业的费用支出风险。
成效显著：费用归档与管理带来的连锁反应
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团在费用归档与管理方面取得了显著的成果。这些成果不仅体现在财务数据上，更对企业的运营产生了积极的连锁反应。
在运营方面，督导巡店效率大大提高。通过合思的解决方案，督导可以更加便捷地完成差旅申请和报销，将更多的时间和精力投入到巡店工作中。门店标准化更快落地，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系的建立，让门店的运营更加规范有序，提高了服务质量和客户满意度。
在财务方面，费用归档与管理的效率得到了极大的提升。从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了财务处理的周期。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一数字无疑是对合思解决方案的最好证明。同时，合思还能提供可指导业务动作的财务报表，让企业的管理层能够更加清晰地了解企业的财务状况和运营情况，为企业的决策提供有力的支持。
零食周转率平均15天，采购成本同比降低30%。这一系列的数据变化，都得益于合思在费用归档与管理方面的卓越表现。通过优化费用管理流程，降低了企业的运营成本，提高了资金的使用效率，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
未来可期：连锁零售费用归档与管理新征程
通过鸣鸣很忙集团的成功案例，我们可以清晰地看到合思的财务数智化解决方案在连锁零售企业费用归档与管理方面的强大实力。它不仅能够有效解决企业运营和财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能为企业的未来发展提供有力的支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，但同时也蕴含着巨大的机遇。积极拥抱财务数智化转型，是企业应对挑战、抓住机遇的关键。合思的连锁零售业解决方案，为企业提供了一个全新的思路和方向。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中稳步前行，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的连锁零售业解决方案。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受其在费用归档与管理方面的卓越性能和强大优势。让合思陪伴您的企业开启费用归档与管理的新征程，共创美好未来！
