在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的前景愈发广阔。然而,企业在这一转型过程中却面临着重重挑战,宛如陷入了一道道数字鸿沟之中。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式上存在巨大差异,这使得企业在管理和协同方面困难重重。而且,电子凭证易丢失的特性也给企业带来了不小的困扰。许多企事业单位在电子凭证的处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法,比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需手工查验凭证的合法真实性,这些做法不仅效率低下,还增加了企业的运营成本。
此外,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低,仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合的情况普遍存在,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题,例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同困难等。
面对这些行业痛点与挑战,合思信息技术有限公司挺身而出,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面的解决方案——合思财务收支管理平台,这无疑是企业实现效率提升策略的关键一步。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队不断为产品注入创新活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。公司致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正做到让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的愿景是推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业在数字时代更好地发展,这也正是企业效率提升策略的核心目标。
合思财务收支管理平台:功能模块大揭秘
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差旅出行一站式服务
合思财务收支管理平台具备便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了员工的时间和精力。同时,平台支持商旅线上订购,涵盖了机票、酒店等预订服务,为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼,只需在平台上轻松操作,就能完成所有的预订工作,真正实现了差旅出行的一站式服务,这是企业效率提升策略在差旅场景中的重要体现。 -
发票采集精准高效
平台拥有强大的发票采集功能,可自动识别并录入各类发票信息。通过先进的光学字符识别(OCR)技术,系统能够快速、准确地读取发票上的关键信息,减少了人工输入错误的可能性,有效提高了工作效率。财务人员再也不用为大量的发票录入工作而头疼,节省下来的时间可以用于更有价值的财务分析和决策工作,进一步推动了企业效率提升策略的实施。 -
审核对账实时同步
合思财务收支管理平台具备严格的审核对账功能。系统与银行账户实现对接,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。在审核过程中,系统会自动对各项费用进行合规性检查,对于不符合规定的费用会及时发出预警,有效避免了财务风险。同时,实时同步的资金流水信息让财务人员能够及时掌握企业的资金状况,为企业的财务管理提供了有力的支持,是企业效率提升策略在财务管理方面的重要保障。
合思平台:功能亮点与创新之举
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无需报销分级标准引领变革
合思提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念打破了传统报销模式的束缚,让企业的费用管理更加高效、便捷。员工无需再为报销流程而烦恼,企业也能够更好地控制费用支出,实现了企业效率提升策略在费用管理方面的重大突破。 -
双生态构建全场景覆盖
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。这种创新的生态模式使得企业的业务和财务之间实现了无缝连接,提高了企业的运营效率和管理水平,为企业效率提升策略提供了全新的思路和方法。 -
电子凭证管理新突破
合思财务收支管理平台利用电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在传统的电子凭证管理模式下,数据和版式往往是绑定在一起的,这给电子凭证的存储和检索带来了很大的困难。而合思平台的这一创新举措,使得电子凭证的管理更加科学、高效,为企业的档案管理工作提供了有力的支持,进一步推动了企业效率提升策略在档案管理方面的实施。 -
AI辅助决策助力科学决策
平台采用AI辅助决策技术,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的深入分析,系统能够发现潜在的问题和机会,并为管理者提供相应的决策建议。这使得企业管理者能够做出更加科学、合理的决策,提高了企业的决策效率和准确性,是企业效率提升策略在决策层面的重要体现。
合思平台:产品优势尽显风采
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强大集成能力实现数据共享
合思财务收支管理平台具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据接口的方式,平台可以实现与其他系统的数据共享和协同工作,打破了信息孤岛的局面。企业各个部门之间可以更加方便地进行数据交流和业务协作,提高了企业的整体运营效率,为企业效率提升策略提供了坚实的技术支持。 -
定制化服务满足多样需求
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理制度、业务流程等方面存在着差异,合思平台能够充分考虑这些差异,为企业提供符合其实际情况的解决方案。这种定制化服务模式能够更好地满足企业的多样化需求,提高了企业对平台的满意度和使用效率,是企业效率提升策略在服务层面的重要保障。 -
良好口碑赢得市场信赖
合思财务收支管理平台拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。通过为客户提供优质的产品和服务,合思在市场上树立了良好的品牌形象。众多客户的成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性,这也为更多企业选择合思平台提供了有力的参考,进一步推动了企业效率提升策略的广泛应用。 -
免费试用降低尝试成本
为了让更多企业能够体验到合思财务收支管理平台的优势,合思提供免费试用服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这一举措降低了企业尝试新平台的成本和风险,让企业能够在实际使用中更好地了解平台的功能和优势,从而做出更加明智的决策。免费试用服务为企业效率提升策略的实施提供了一个低成本、高回报的尝试机会。
目标用户与应用场景:全方位覆盖
合思财务收支管理平台的目标用户主要为各类企事业单位,无论是中小企业还是大型集团企业,都能从合思的解决方案中受益。
在商旅场景中,员工可通过平台进行差旅申请、预订机票酒店等,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅效率。员工可以将更多的时间和精力投入到商务活动中,为企业创造更多的价值,这是企业效率提升策略在商旅场景中的具体体现。
在财务管理场景中,财务人员可利用平台的自动记账、审核对账等功能,减轻工作量,提高财务处理效率和准确性。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来,专注于更高级的财务分析和决策工作,为企业的财务管理提供更有力的支持,推动了企业效率提升策略在财务管理方面的深入实施。
在档案管理场景中,平台可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,方便档案的存储、查阅和利用。企业可以更加高效地管理会计档案,减少了档案管理的成本和风险,为企业的合规经营提供了有力保障,是企业效率提升策略在档案管理方面的重要成果。
成功案例:见证合思实力
众多企业通过应用合思财务收支管理平台,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案的高效管理。某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性,为企业提供了可借鉴的效率提升策略范例。
合思财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的价值提升。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极选择合思这样专业的解决方案提供商,加快财务数字化转型的步伐。合思拥有专业的客户成功团队和完善的服务体系,将为企业提供全方位的服务保障,与企业携手共创美好未来。现在就来免费试用合思财务收支管理平台,开启您的效率提升策略之旅!
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